¿Qué es la contabilidad de costos y cómo puede beneficiar en la administración económica de una empresa?
Conocer a profundidad cuáles son los costos de los productos fabricados dentro de una organización puede implicar desafíos técnicos y organizativos que sin duda es importante tener presente en todo momento para garantizar el mejor funcionamiento al interior del esquema administrativo de la empresa.
Realizar un constante y detallado análisis de los costos de producción puede definir el éxito a largo plazo de la compañía y es sin duda la forma más efectiva de evitar contratiempos y dolores de cabeza para los directivos y equipos contables.
Es por eso que la importancia de llevar un registro efectivo de costos o contabilidad analítica, como también se le conoce, es fundamental para generar de manera correcta un sistema informativo que nos permitirá conocer los costes de nuestros productos al considerar diversos factores como la distribución, administración y financiación de las distintas operaciones.
Es fundamental realizar un ejercicio claro y transparente con los datos recabados a través de estos procesos por lo que aquí te presentamos algunas consideraciones que deberás tener en cuenta en todo momento a la hora de hacer la contabilidad de costos.
Beneficios de implementar la contabilidad de costos y ventas
Los datos duros y abstractos arrojados por esta práctica representan la mejor oportunidad que tenemos para planificar y establecer objetivos claros y reales a mediano y largo plazo.
En otras palabras, la contabilidad de costos se encuentra entre las mejores herramientas para gestionar de forma eficiente y verás a nuestra empresa permitirnos obtener información financiera y operacional de forma sencilla y de fácil lectura para cotejar y comparar las distintas opciones que se nos presentan.
Con esto se garantiza una mejor toma de decisiones para la compañía y un flujo de trabajo más eficiente para todas las áreas que la integran.
La contabilidad de costos o contabilidad analítica evalúa y optimiza las estrategias comerciales implementadas, aportando un cuerpo de datos claro con el cual podremos calcular nuestros márgenes de beneficio y posibles riesgos relacionados a la toma de elecciones y resoluciones finales.
Es importante tener presente que estos cálculos se realizan ya sea sobre costes o bien sobre las ventas, por lo que los resultados finales del proceso de la contabilidad de costos van a variar en gran medida según los parámetros que determinemos utilizar para dicha operación.
Cálculo de contabilidad de costos como estrategia primordial
Veamos entonces las implicaciones y beneficios que tienen tanto el cálculo de contabilidad de costos como el cálculo de contabilidad sobre las ventas.
En algunas ocasiones solemos pasar por alto los gastos indirectos que se generan por la misma operación del proceso de producción y todas sus implicaciones hasta llegar al destino final del producto, es decir, que tenemos presentes factores como el costo de la materia prima y la mano de obra, o en su defecto el costo de compra, pero perdemos de vista otros desarrollos en nuestra cadena de producción y comercialización.
Es justamente ahí donde la contabilidad de costos adquiere su gran importancia en tanto que instrumento contable y financiero eficaz para analizar las estructuras operacionales de manera profunda y detallada.
La contabilidad de costos nos permite ver omisiones y puntos ciegos para de esa forma realizar correcciones e imputaciones razonables y lógicas sobre los costos directos e indirectos de manera estructurada y analítica.
Este factor debe ser una punto primordial al momento de generar nuestras planeaciones y presupuestos ya que resultaría altamente contraproducente dejar decisiones de dicha importancia a un conjunto de elecciones determinadas bajo un carácter más intuitivo que no se ciña a datos fehacientes y comprobables de manera precisa.
Su relación con la contabilidad financiera
Comencemos por definir qué es la contabilidad financiera.
Esta no es otra cosa que una instrumento altamente eficiente de registro, ordenamiento y clasificación mediante el que se extraen los resultados de las operaciones económicas de una empresa.
Por medio de la contabilidad financiera tenemos la posibilidad de establecer medidas concretas para comunicar de forma controlada y eficaz todo tipo de información relativa a las unidades pecuniarias, su comportamiento, flujo y administración.
En otras palabras, la contabilidad financiera es el equivalente a un sistema sofisticado de administración monetaria de una entidad con fines comerciales tanto en el sector público como en el privado.
Y aunque ambos, la contabilidad de costos como la contabilidad financiera son herramientas sumamente eficaces, es necesario tener en cuenta que la primera funge exclusivamente como una forma de analizar información destinada a ser utilizada por el personal propio de la compañía, manteniendo así un carácter reservado para el beneficio y optimización de la misma.
Mientras que en el caso de la contabilidad financiera la información generada puede ser consultada también por usuarios externos a la organización.
Objetivos de la contabilidad de costos
De esta manera podemos delimitar, ya que la información surgida de nuestro ejercicio de contabilidad de costos interna está dirigido a determinadas posiciones generalmente de rangos directivos dentro de la empresa, que los datos arrojados supondrán que la información es valiosa para hacer una correcta discriminación de oportunidades y evalúos de riesgo potenciales, sobre todo a través de dos parámetros fundamentales:
Por un lado, como ya hemos mencionado, la contabilidad de costos mediante la que llevamos a cabo una valoración de nuestros resultados respecto a los activos.
Por otra parte, tenemos el objetivo analítico que nos brindará las herramientas y facultades necesarias para planificar a mediano y largo plazo la gestión empresarial a través del desarrollo de presupuestos, informes y proyecciones que nos permitan vislumbrar los rendimientos futuros con relación a las decisiones que se tomen en el presente.
Posibles imputaciones
Se nos presentan dos tipos de imputaciones posibles que dependen de las relaciones vinculadas con los procesos de producción de nuestra empresa y que nos ayudarán a distribuir de forma más eficiente los costos generados por nuestras operaciones y producción.
Por un lado está la imputación directa que se refiere, como su nombre lo indica al precio directo de materias primas y servicios propios de la actividad que se realiza. Estos costos se vinculan de forma inequívoca al producto, es decir, que guardan una relación directa con este.
Por ejemplo, al fabricar un pastel, el costo de dicho proceso incluiría la harina, los huevos, la leche y todo otro producto que se requiriera para llevar a cabo el trabajo de fabricación.
La imputación indirecta por el otro lado se refiere a los costos que se van generando por fuerza de la operatividad de dicha actividad, los distintos procesos que hay que llevar a cabo para mantener una estructura funcional como bien podrían ser el pago de la renta de una fábrica o local o el transporte de nuestro producto a los distintos puntos de venta.
De ahí la importancia de llevar un registro óptimo de los gastos indirectos, pues esto nos va a permitir generar un cálculo mucho más preciso de los beneficios reales tras restar impuestos, publicidad, sueldos etc.
Como se mencionó previamente, la elaboración de un presupuesto lógico mediante estos ejercicios de contabilidad de costes y contabilidad financiera nos ayudarán enormemente en nuestras estimaciones monetarias una vez inspeccionados y ajustados.
Funciones de un sistema de contabilidad de costos
Para concluir es importante resumir brevemente las funciones y beneficios principales que la contabilidad de costos o contabilidad analítica nos van a traer una vez que la integremos al proceso cotidiano de nuestro trabajo:
- Llevar un mayor control de los gastos generados en los distintos estadios del proceso de producción
- Conocer de forma clara la eficiencia de los sistemas de producción implementados en términos económicos
- Tomas decisiones basadas en un análisis certero y veraz sobre cada faceta del ciclo de producción
- Generar protocolos de seguridad y control sobre posibles interferencias y contratiempos nos previstos
- Conocer con certeza lo inventarios y procedimientos dentro de la empresa
En la actualidad las nuevas tecnologías y los desarrollos efectuados en este campo han permitido precisar el control que tenemos de los flujos dentro de la empresa con gran exactitud y prácticamente en tiempo real.
Esto ha significado un avance administrativo enorme que se traduce en márgenes más definidos y un gran control en la observación por parte del personal responsable de dichos procesos.
Cada día más organizaciones se enfocan en implementar controles de contabilidad de costos que si bien en el pasado no eran percibidos como una práctica imperativa u obligatoria ahora ha ganado enorme popularidad entre los encargados de ejecutar las diferentes estrategias para dar seguimiento a la contabilidad y finanzas de forma periódica, evitando así posibles desviaciones o irregularidades en el ciclo financiero de la empresa.
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