Conoce los documentos necesarios para exportar en México y comienza a llevar tus productos a diferentes destinos
Realizar una exportación a otro país no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Consta de trámites sencillos entre los cuales, el principal, es contar con los documentos para exportar en México obligatorios.
Como una forma de apoyarte en tu proceso de exportación, en este contenido podrás encontrar información muy diversa que estamos seguros será de utilidad:
- ¿Cuáles son los trámites y documentos para exportar en México?
- ¿Dónde puedo tramitar los documentos necesarios para exportar en México?
- ¿Quién puede exportar en México?
Esta información puede variar según el destino, pero existen documentos básicos para exportar en México que aplican por igual. A continuación te hablamos sobre ellos.
¿Cuáles son los documentos que se necesitan para exportar?
Uno de los primeros pasos para exportar es contar con todos los documentos necesarios para exportar en México. La Secretaría de Economía destaca los siguientes:
- RFC
- Padrón de exportadores sectorial
- Factura comercial
- Encargo conferido
- Carta de instrucciones al agente aduanal
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Documentos del transporte
- Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.
A continuación te compartimos en qué consiste cada uno de estos documentos para exportar en México.
1. RFC
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es uno de los requisitos para exportar en México dado por el SAT. Esta clave indica si eres una persona física o moral y sirve para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos. Es vital recalcar que sin este documento no puedes continuar con los siguientes pasos para exportar.
2. Padrón de exportadores sectorial
Este requisito de exportación en México es únicamente indispensable si tienes pensando exportar mercancías como alcohol, cerveza, tequila, bebidas alcohólicas fermentadas (vinos), bebidas alcohólicas destiladas (licores), cigarros y tabacos labrados, bebidas energizantes, minerales de hierro y sus concentrados como el oro, plata y cobre, plásticos, caucho, madera, vidrio, hierro y acero, aluminio.
3. Factura comercial
La factura comercial es uno de los documentos necesarios para exportar en México y sirve para identificar al vendedor y al comprador de bienes o servicios. En este documento es vital detallar los siguientes puntos:
- Número de factura
- Fecha de embarque
- Medio de transporte
- Entrega y términos de pago
- Listado completo de bienes y servicios
- Precios, descuentos y cantidades
Este requisito de exportación en México también funciona para determinar el valor de transacción de los bienes para la valoración aduanera y preparar la documentación consular.
4. Encargo conferido
El encargo conferido es uno de los documentos básicos para exportar mercancías, impuesto por la Ley Aduanera en México. Sirve para indicarle al SAT que los agentes aduanales pueden hacer despachos de mercancía a nombre de la empresa exportadora.
5. Carta de instrucciones al agente aduanal
Este requisito para exportar en México es, tal como su nombre lo indica, un documento que indica una serie de instrucciones al agente aduanal para realizar un despacho aduanero.
6. Lista de empaque
Entre los trámites y documentos para exportar en México se encuentra el packing list o lista de empaque que permite conocer los detalles de las mercancías a exportar. Entre los datos que deben incluirse en ella son los siguientes:
- Información del exportador
- Información del importador
- Marcas
- Número de los bultos
- Lugar y fecha de emisión
- Modo de embarque
- Cantidad de bultos
- Descripción de la mercancía
- Total de los pesos brutos/netos
- Tipo de embalaje
- Firma y sello del exportador
El packing list, entre los requisitos para exportar en México, tiene la finalidad de facilitar la identificación de la mercancía que se va a exportar.
7. Certificado de origen
Este documento es uno de los más esenciales que se necesita para exportar en México. El certificado de origen, conforme a los Tratados Internacionales a los que pertenece el país, se utiliza para obtener un trato preferencial al especificar que tus mercancías son de origen mexicano.
Las disposiciones de este certificado de origen pueden variar según el país al que quieras exportar. Por ejemplo, los datos y documentos para exportar de México a Canadá tendrían que ser los siguientes:
- Datos del exportador
- Periodo de operación
- Datos del productor
- Datos del importador
- Descripción de los bienes
- Clasificación arancelaria
- Criterio para trato preferencial
- Productor
- Costo neto
- País de origen
- Declaración bajo protesta de decir la verdad
- Firma autorizada
- Empresa
- Nombre
- Cargo
- Fecha
- Teléfono
Para saber cuáles son los documentos que se necesitan para exportar a otro país, específicamente hablando de los datos que pueden variar en el certificado de origen, siempre puedes visitar la Biblioteca Jurídica de la Secretaría de Economía mexicana para consultar los Acuerdos y Tratados Comerciales suscritos por México.
8. Documento del transporte
En la logística del proceso de exportación, aspectos como el medio de transporte, el flete y el embalaje de la mercancía desde el país de origen hasta su destino pueden afectar los costos y beneficios del comercio. Por lo tanto, el documento del transporte es uno de los documentos para exportar en México de gran importancia, pues garantiza la eficiencia, rapidez y el lugar de entrega.
Si no cuentas con uno de estos documentos básicos para exportar, puedes solicitarlo a empresas porteadoras, capitanes, pilotos, conductores o a los mismos propietarios de los medios de transporte de mercancía.
Es importante recalcar que el documento del transporte no puede ser el mismo, este depende del país al que vas a exportar. Por ejemplo, los documentos para exportar de México a Estados Unidos no pueden ser los mismos documentos para exportar de México a Alemania.
Una de las finalidades del documento del transporte, uno de los requisitos y documentos para exportar desde México es, justamente, indicar el tipo de transporte de la mercancía: transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre y transporte ferroviario.
9. Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias
Las regulaciones arancelarias son los aranceles (impuestos) que se aplican en la entrada o salida de mercancía de un país a otro. Estos pueden ser:
- Ad valorem: aplicados sobre el valor de la mercancía
- Específicos: aplicados sobre la unidad de medida
- Mixtos: combinación de los dos primeros
Entre otros de los documentos para exportar en México se encuentran las regulaciones no arancelarias que tienen como finalidad controlar el flujo de mercancías entre los países. Existen dos clases de regulaciones no arancelarias:
- Cuantitativas: se aplican a cantidades de productos que se permiten importar a un país
- Cualitativas: se aplican al producto y sus accesorios, por ejemplo, su envase o embalaje.
El tema de las regulaciones arancelarias y no arancelarias puede llegar a ser extenso, por lo que te recomendamos consultar la Biblioteca Jurídica de la Secretaría de Economía para conocer todas las regulaciones que aplican a tu producto.
Es indispensable que consultes esta información, pues los requisitos para exportar alimentos no serán los mismos requisitos y documentos para exportar mercancía de otro tipo.
Ahora que ya conoces cuáles son los documentos para exportar en México, seguro también te interesa saber en dónde puedes tramitarlos, ¿cierto? Los trámites y documentos para exportar en México pueden hacerse desde diferentes organizaciones.Pero te hablamos de ello en la siguiente sección.
¿Dónde puedes tramitar los documentos que se necesitan para exportar en México?
Los dos organismos principales que pueden brindar apoyo a los exportadores son la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Secretaría de Economía (SE).
En esta última instancia puedes inscribirte, por ejemplo, al padrón de exportadores sectorial, el cual, es uno de los documentos necesarios para exportar en México siempre y cuando tu tipo de mercancía aplique en el punto dos de la lista de los documentos básicos para exportar que te compartimos anteriormente.
De igual forma, en la Secretaría de Economía puedes expedir todos tus permisos de exportación. Como ya lo dijimos, hacer una exportación no tiene porqué ser algo difícil. Solo es cuestión de que tengan en orden los documentos necesarios para exportar en México.
¿Quién puede exportar en México?
Realizar una exportación del país a otro destino es un proceso riguroso, el cual, cumpliendo al pie de la letra con todos requisitos de exportación en México, puede convertirse en una operación muy automática en la cual solo debes preocuparte por asegurarte de que todo se encuentre en orden y ser precavido por si algunos de los documentos necesarios para exportar en México deben actualizarse.
La respuesta a la pregunta de quién puede exportar en México es muy simple: todas aquellas empresas, sin importar su tamaño o giro, que esté constituida legalmente según las leyes fiscales y comerciales del país y, por supuesto, que cuente con todos los documentos y requisitos para exportar en México.
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