¿Por qué necesitas un Air Waybill o Conocimiento de embarque para realizar una exportación de mercancías por vía aérea?
Entre los documentos de transporte aéreo utilizados por empresas de exportación, se encuentra el Air Waybill o también conocido como conocimiento de embarque o guía aérea. Este es un recibo que sirve como prueba del contrato del transporte aéreo.
Si deseas conocer la importancia de la guía aérea y saber qué tipos de Air Waybill existen, te invitamos a que no te pierdas este contenido.
¿Qué es una guía Air Waybill?
La guía Air Waybill o guía aérea es un documento de embarque utilizado por las aerolíneas para el flete aéreo. Este tipo de contrato de transporte debe incluir las condiciones del mismo y las disposiciones acordadas, por ejemplo: responsabilidades y procedimientos en caso de una reclamación.
El conocimiento de embarque también contiene la siguiente información:
- Instrucciones de embarque para las aerolíneas
- Descripción de las mercancías
- Cargos aplicables por transporte
Las guías de carga aérea, como lo indica Bancomext, no son negociables, pues la industria aérea ha adoptado una guía estándar elaborada tanto para el tráfico interno como para el internacional.
Es el principal documento empleado en el transporte de mercancías vía aérea y es una evidencia del contrato de transporte normado por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA, por sus siglas en inglés).
¿Qué tipos de Air Waybill existen?
Existen dos tipos de guía aérea:
- Emitida por una aerolínea (MAWB)
- Emitida por un transitario (HAWB)
¿Qué significa HAWB?
House Air Waybill (HAWB) es una confirmación de que el transportista debe entregar los bienes del remitente en un lugar designado, acordado previamente. El HAWB es emitido por un agente de carga a un remitente después de recibir un envío.
¿Cuál es el significado de MAWB?
Master Air Waybill (MAWB) es un documento emitido por un transportista a un agente de carga al recibir un envío para ser entregado en un lugar designado según lo acordado en los términos de envío del conocimiento de embarque aéreo.
¿Quién emite el Air Waybill y qué información contiene?
Como lo vimos en la sección anterior, el conocimiento de embarque puede ser emitido por una aerolínea internacional para mercancías o un transitario y contiene la siguiente información:
- Expedidor o exportador
- Nombre del destinatario
- Número de vuelo y destino
- Aeropuerto de salida y llegada
- Detalles de la carga
- Indicación si el flete es pagadero en origen o destino
- Importación del flete
- Número de guía aérea
- Fecha de emisión
En cuanto a los detalles de la carga contenidos en la guía aérea, estos se refieren a información como: peso, volúmen, cantidad, tarifa y descripción. De igual manera, el Air Waybill debe contener información requerida por los reglamentos técnicos aeronáuticos y normas pertinentes.
¿Para qué sirve el Air Waybill?
La guía aérea es un documento estándar que fue diseñado para mejorar la aplicación de sistemas modernos computarizados al procesamiento del flete aéreo, tanto para el transportista como para el embarcador. Su intención es sustituir el papel en las operaciones de carga de mercancía aérea, por un nuevo sistema integrado basado en el intercambio electrónico de datos.
Las funciones del Air Waybill que cumple son las siguientes:
- Prueba de recepción de mercancías por el destinatario
- Declaración para el despacho de aduanas
- Recibo de mercadería por parte del transportista
- Establece las condiciones pactadas del transporte
- Brinda instrucciones de manipulación y cuidado de mercancías
- Proporciona información sobre datos relevantes de la mercancía
Un Air Waybill es utilizado por muchas compañías de transporte por camión, como documentos directos para un servicio coordinado de avión/camión.
Actualmente, el conocimiento de embarque ha tenido que ser adoptado de forma electrónica, lo que ha traído consigo una serie de retos en su adaptación en México.
e-WAB, ¿qué cambios supone para el conocimiento de embarque?
El uso de e-AWB es un componente clave de la iniciativa e-Freight de la industria y brinda beneficios significativos en términos de costo y eficiencia a todas las partes de la cadena de valor de la carga aérea. Su uso es para aerolíneas, transitarios, agentes de manipulación, transportistas y aduanas.
El documento de transporte aéreo en su formato electrónico, tiene por objetivo:
- Reducir los costos de tramitación gracias a la eliminación del papel
- Reducir los retrasos de la manipulación de la carga debido a guías aéreas impresas faltantes, extraviadas o ilegibles
- Tener una mayor precisión de los datos de e-WAB
- Tener acceso en tiempo real a la información proporcionada por el e-WAB para todo el personal, desde todas las ubicaciones
- Brindar capacidad para capturar automáticamente datos relacionados con la seguridad
La propuesta del e-WAB, realizada por e-Freight, se presentó en el año 2010 y después de más de 10 años, esta se ha convertido por defecto en el contrato de transporte aéreo y por tanto la opción que todas las pymes de exportación y los transportistas deben acatar.
Esta incursión en el Air Waybill ha marcado un hito clave en la industria para su transformación digital de procesos.
¿Qué se obtiene con la implementación del e-WAB?
- Envío electrónico del HAWB/MAWB
- Envío de notificaciones automáticas a diferentes agentes
- Acceso en tiempo real a las actualizaciones de la carga
- Ahorro de costos por reducción de impresión en papel
El e-WAB, a pesar de su proceso de adaptación, se ha tornado como una mejora en las operaciones de trabajo y sus clientes en el mejoramiento de servicios.
¿Cómo hacer un Air Waybill?
Si bien existen diferentes formatos de guía aérea, la compañía FedEx ha facilitado una sección con las instrucciones para poder llenar un conocimiento de embarque. Si no estás familiarizado con un formato de Air Waybill, a continuación te explicamos cada elemento.
1. Datos del emisor
En esta primera sección del conocimiento de embarque, se deben incluir los siguientes datos: fecha, número de cuenta (si aplica), nombre del remitente, teléfono, nombre de la compañía, dirección, ciudad, provincia o estado, código postal.
2. Datos del destinatario
Dentro de este apartado en la guía aérea debe incluirse lo siguiente: número de teléfono, dirección completa y número de identificación fiscal.
3. Información del envío
Como mencionamos, este documento de transporte aéreo debe contener toda la información y detalles sobre la mercancía. Por ejemplo: total paquetes, peso y dimensiones, descripción de la mercancía, código armonizado, país de fabricación, valor total para la aduana.
4. Embalaje
Esta información del Air Waybill son opciones de embalaje únicas que le permiten enviar el peso asignado. Estos pueden variar según la aerolínea o el transitario y del formato del documento de transporte aéreo.
5. Manejo especial
De igual manera, esta parte de un Air Waybill puede variar, pero sirve para indicar alguna especificación muy relevante o peculiar de la mercancía. También es importante indicar si el envío contiene alguna mercancía peligrosa.
6. Tipo de pago
Tiene que indicar el pago de la factura de gastos de transporte y derechos e impuestos. Es importante incluir los cargos de Aduana.
7. Firma
Todas las guías aéreas deben ser firmadas por el remitente o el representante de la empresa.
Ahora ya conoces todo acerca de qué es un Air Waybill, su importancia y la mejor manera de llenarlo.
Recuerda que en Mundi te ofrecemos una herramienta financiera que te permite mantener la liquidez de tu negocio. Si deseas tener por adelantado el dinero de tus cuentas por cobrar, pregunta por nuestro servicio de factoraje financiero para pymes de exportación.