¿Qué es un consignatario y cómo convertirse en uno?

Entender qué es un consignatario y cuáles son sus funciones te permitirá aprender sobre el comercio internacional de mercancías. Y, aunque no lo creas, este tipo de conocimientos te servirán para tus futuras operaciones comerciales.

La figura del consignatario está muy presente en todo el tema de exportaciones. Es, a través de la misma, que podemos entender un poco cómo funciona el envío de mercancías y cuál es el proceso a seguir al respecto.

Aunque pudieras pensar que se trata de tecnicismos, no necesariamente es algo difícil de comprender o aplicar. En Mundi nos encargaremos de que tu experiencia sea distinta y agradable para que apliques estos conceptos.

Al leer esta nota podrás entender qué es un consignatario, cuáles son sus funciones y qué establecen las regulaciones locales en cuanto a este tema.

¡Empecemos!

¿Qué es un consignatario?

En palabras sencillas, la definición de un consignatario es la de una persona natural o jurídica, a cuyo nombre se encuentra una mercancía, o quien la adquiere por endoso de un documento de transporte.

Es decir, un consignatario de buques, agente marítimo o agente consignatario de buques (shipping agency o ship’s agent) se refiere a un agente o intermediario independiente que actúa en representación del propietario del buque.

Este agente consignatario ejecuta las fases terrestres del transporte marítimo entregando y recibiendo la carga. Además, según sea el caso, puede representar a varias navieras en un mismo momento.

El consignatario aduanero negocia las tarifas correspondientes a la manipulación de mercancías en el puerto, la carga y descarga del buque. Este agente actúa en nombre del armador como depositario de la mercancía mientras esta se encuentra en el terminal portuario.

Tipos de consignatarios

Ahora que ya conoces qué es un consignatario, es importante que puedas diferenciar qué tipos de consignatarios de buques existen.

Estos se clasifican en:

• Consignatario simple. Realiza solo labores de consignación. Es decir, no tiene responsabilidad alguna en lo relativo a la contratación de la carga.
• Agente de ventas. Lleva a cabo acciones relacionadas con la comercialización de la carga, pero no tiene contacto con el buque.
• Agente de línea. Sus funciones son una combinación entre consignatarios simples y agentes de ventas.

Es primordial que tengas presente la diferencia entre los tipos de consignatarios, porque en muchas ocasiones se tiende a pensar que un consignatario se encarga obligatoriamente de las ventas y, como ves, no siempre se adquiere esa responsabilidad.

Funciones de un agente consignatario de buques

Al conocer qué es un consignatario, debes tomar en cuenta que este tiene varias responsabilidades que parten de dos funciones principales. Estas son:

• Comerciales. Se encargan de contratar los transportes para el buque. Son quienes están en contacto con transitarios y cargadores para ofrecer los servicios de transporte de naviera.
• Operativas. Prestan su servicio al buque y a la tripulación, realizando las gestiones vinculadas a la limpieza de las bodegas de un buque, el aprovisionamiento y la estancia de un buque en un puerto.

En resumen, un consignatario es el que mantiene todos los contactos para garantizar el correcto funcionamiento de la operación desde el trayecto de las mercancías hasta su destino.

Así lo reconoció la ONU, organismo que, según el medio El Canal, estableció la importancia de esta figura en la cadena logística, por lo que se ha convertido en un factor determinante dentro del comercio internacional.

Responsabilidades de un consignatario de buques

Garantizar que todo el proceso fluya conlleva también una lista de responsabilidades que un consignatario debe cumplir. Estas son:

• Gestionar los permisos que necesita el buque para entrar y atracar en el puerto.
• Organizar el servicio de practicaje mediante el cual se asesora al capitán para facilitar la entrada y salida del buque, así como cualquier maniobra necesaria para garantizar la seguridad.
• Contratar los servicios del remolcador en caso de que el buque presente una avería.
• Asistir al capitán al momento de necesitar contacto con la capitanía marítima o con las autoridades locales.
• Organizar las actividades con los estibadores para la carga y descarga de los buques en el puerto.
• Contratar y gestionar los servicios de aprovisionamiento del buque. Esto incluye desde alimentos para la tripulación hasta el suministro de combustible, productos de mantenimiento, repuestos básicos, entre otros.
• Solucionar todos los contratiempos que ocurran en el buque, como por ejemplo, las reparaciones de urgencia o que un consignatario puede prever.
• Elaborar la documentación necesaria para presentar ante las autoridades portuarias y los servicios de aduanas.
• Establecer comunicación constante con los destinatarios aduaneros finales de la mercancía para informarle sobre el estado de la carga y los tiempos de entrega.
• Comunicarse con los proveedores.
• Llegar a acuerdos con las aseguradoras para garantizar el reparo de cualquier daño en la transportación de las cargas.
• Facilitar las inspecciones marítimas.
• Transmitir las instrucciones del armador del buque.

Si en este caso se trata de un consignatario que es de buque y de carga, entonces se deben afrontar ambas tareas considerando:

• La comunicación con todas las partes involucradas sobre el estado de la recepción y la entrega de mercancía, entre consignante y consignatario.
• La información necesaria relacionada a los ratios de contenedores y las listas de navegación.
• Cerrar los tratos y concluir los acuerdos sobre la mercancía.
• Buscar salida a la carga a través de notificaciones de listados de escalas.
• Tener al día los permisos, notas y de órdenes de entrega.
• Completar los trámites y formalidades necesarios con respecto a la entrega o recepción de las mercancías.

Para ilustrarlo en términos sencillos, un ejemplo de consignatario puede ser un fabricante de zapatos que entrega su mercancía a una tienda de calzados en distintas sedes en determinada ciudad.

En este acto se acordará, por ejemplo, que el consignatario (en este caso, la tienda), se quede con el 45 % de la venta del producto, mientras que el resto de las ganancias (el 55 %) le corresponderá al consignante, es decir, al fabricante de la mercancía.

Para entender mejor acerca de qué es un consignatario, sus funciones y responsabilidades, te recomendamos revisar las normativas locales a través del Código de Comercio entre los artículos 392 al 394, del capítulo IV.

¿Qué necesitas para ser un consignatario de buques?

¿Sabías que una de las profesiones con mayor protección laboral es la del agente consignatario de buques? Sí, como el comercio internacional de mercancías ha crecido de manera constante en las últimas décadas, a estos agentes se les trata como personal especializado que cumple funciones vitales.

Para que un consignatario pueda obtener la autorización para operar, debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Obtener un título de consignatario de buques. Este puede adquirirse a través de carreras vinculadas con el Comercio Internacional o con Transporte y Logística, a través de universidades locales o internacionales.
2. Contar un nivel de inglés mínimo de B2. Esto es imprescindible para comunicarte con las tripulaciones de los buques.

De acuerdo con las responsabilidades que un consignatario tenga a su cargo, el salario al que podría aspirar este profesional puede oscilar entre 1600 y 2500 euros mensuales, si se ejerce internacionalmente y dependiendo de la experiencia laboral.

Registro y autorización de un consignatario aduanero en México

Para actuar como agente naviero general, agente naviero consignatario de buques o agente naviero protector, la regulación mexicana exige una autorización expedida por el Estado. Para obtenerla, el portal del Gobierno de México te recuerda cuáles son los recaudos:

• Escrito libre que contenga:
• • Nombre, denominación o razón social
• • Dirección de domicilio
• • Clave del Registro Federal de Contribuyentes. Si se trata de persona física, Clave Única de Registro de Población
• • En caso de tener representante legal, indicar su nombre, domicilio, Clave del Registro Federal de Contribuyentes y Clave Única de Registro de Población
• • Información sobre el puerto en el que se prestará el servicio
• Instrumento público que acredite la personalidad del representante legal.
• Si se trata de persona física: acta de nacimiento o carta de naturalización.
• Si se trata de persona moral: acta constitutiva de fe de notario o de contador público.
• Versión digital del acta de nacimiento o acta constitutiva, según sea el caso.
• Comprobante de domicilio que prueba tu residencia a través del pago de servicios.
• Contrato de mandato o comisión en donde se acredite la representación y funciones encargadas por el naviero u operador, para actuar como agente naviero general.
• Constancia que demuestre experiencia de al menos 3 años en el comercio marítimo.

Además de la documentación descrita, para optar a una autorización como consignatarios es necesaria la cancelación de los siguientes montos:

• Si se trata de un consignatario que es agente naviero de buques en navegación de altura: 9558,07 pesos mexicanos.
• Si es un consignatario que es agente de navegación de cabotaje: 6848,29 pesos mexicanos.
• Si se trata de un agente naviero general o protector: 19497,62 pesos mexicanos.

Como dato extra, todo este trámite puede realizarse bien sea de forma presencial o mediante la página web del gobierno de México.

Dependiendo de la actividad en concreto, para la ejecución pudieran solicitarse otros documentos para el traslado de productos como una carta porte, por ejemplo, por lo que es importante estar atento a todas las regulaciones existentes en este sector.

Ahora que conoces qué es un consignatario, sus funciones y requisitos, estás a solo un paso de convertirte en un consignatario de hacienda, de buques o aduanero.

Ten presente que toda actividad económica requiere de registros contables para que dispongas de mayor control de tus actividades.

En Mundi estamos para servirte. Si quieres tener información relacionada al factoraje financiero, no dudes en contactarnos.

¡Mucho éxito!