¿Qué es y para qué sirve el certificado de origen en el proceso de exportación?

Para hacer una exportación de México a otros países, existen diversos documentos y trámites vitales que permiten y agilizan tu proceso. Uno de ellos es el certificado de origen, el cual, además de brindar información esencial sobre la creación de tus productos, también puede darte algunas facilidades en ciertos destinos.

Este artículo tiene por objetivo brindarte información clave sobre la importancia del certificado de origen en tus exportaciones. En este contenido podrás encontrar la siguiente información:

• Qué es el certificado de origen y cuál es su función
• Quién emite el certificado de origen
• Cuáles son los requisitos del certificado de origen
• Cómo se llena un certificado de origen
  

Continúa leyendo para conocer todo lo esencial acerca del concepto del certificado de origen y comprendas por qué es un elemento clave en tu logística de exportación.

¿Qué es un certificado de origen?

El certificado de origen es un documento que tiene la finalidad de comunicar el país donde ha sido fabricada una mercancía o producto. El formato de certificado de origen avala dónde ha sido la manufactura y creación de un producto y brinda beneficios conforme a los Tratados Internacionales de los que México forma parte.

Es importante no confundir a los certificados de origen con el país en donde se empaquetan y desde dónde se hace la exportación, pues es información completamente diferente y que debe distinguirse claramente al momento de realizar una exportación.  

Para poder hacer una exportación a otro país debes expedir, solicitar y/o tramitar el certificado de origen que califique tus mercancías como originarias de México, utilizando las especificaciones detalladas en los términos de los Tratados.

¿Para qué sirve el certificado de origen?

El certificado de origen se emplea en la acreditación de un producto. De esta manera, el importador puede conocer a detalle la historia de la mercancía que está adquiriendo. La información que contiene un certificado de origen de exportación es importante y deberás tenerla a la mano si estás transportando mercancías de un país a otro.  

¿Quién emite el certificado de origen en México?

El certificado de origen nacional lo emite la Cámara de Comercio de México o la Secretaría de Economía y es vigente por cuatro años. Las agencias y agentes aduanales pueden hacer solicitudes directamente en dicho organismo para iniciar la elaboración del certificado.

Los certificados de origen siempre deben ser elaborados en el país donde sale la mercancía como exportación. Por ejemplo, si un exportador mexicano genera su producto en Colombia, este puede tramitar su certificado de origen en dicho país. Lo importante es que se respete el lugar en dónde se crean los productos.

¿Cómo se obtiene el certificado de origen?

El único requisito para tramitar un certificado de origen es dirigirte a uno de los organismos previamente indicados, solicitar la emisión de dicho documento y proporcionar la siguiente información:

Datos del trámite

• Denominación o razón social
• Nombre y apellido
• RFC
• Correo electrónico
• Dirección
• Teléfono
  

Datos de la mercancía

• Descripción de la mercancía
• Unidad de medida
• Volumen
• Fracción arancelaria
• Valor en dólares (USD)
• Proveedor
• Fabricante y/o productor
• Originario/No originario
• Tratado o acuerdo
• Criterio
• Nombre comercial (debe ser igual que el de la factura)
• Nombre de la mercancía en idioma inglés
• Nombre técnico
• Precio franco fábrica (dólares)
• Peso
  

Puedes obtener más información del proceso de trámite de certificado de origen en la ventanilla única de la Secretaría de Economía de México. Da clic aquí para consultarla.

Actualización del certificado de origen con el T-MEC

Actualmente, con las nuevas normativas indicadas por el nuevo Tratado de Libre Comercio entre México, Estados Unidos y Canadá (antes conocido como TLCAN), existen algunas actualizaciones las cuales debes conocer para seguir llevando a cabo tus exportaciones con regularidad. Te las compartimos a continuación.

• Autocertificación. Con el T-MEC en juego, ahora no necesitarás que otro organismo avale el certificado de origen. Por lo tanto, el exportador, importador o productos podrá hacerlo por sí mismo.
• Emisión digital. La realización del certificado de origen de artículos mexicanos ahora puede ser digital a través de los portales de los organismos mencionados anteriormente, por lo que ya no es obligatorio presentarse físicamente con el documento físico.
• Vigencia del certificado. Ahora el certificado tiene una vigencia de cuatro años (antes cinco años) y debe ser considerado para posibles auditorías.
• Nueva información solicitada. Además de la información compartida anteriormente en los requisitos del certificado de origen, también tendrás que proporcionar los siguientes datos: quién emite el certificado de origen, información del exportador, productor e importador, descripción de la clasificación arancelaria, la forma en que será transportada la mercancía y la firma del emisor.
  

Una vez que conoces qué es el certificado de origen y cuál es la información esencial para poder tramitarlo, te diremos cómo es el llenado del certificado de origen.

¿Cómo se llena el certificado de origen?

El llenado del certificado de origen según la Secretaría de Economía en México debe ser de forma legible y completa por el exportador o productor. Las instrucciones para completar la información del certificado de origen de artículos mexicanos son las siguientes:

1. Indicar el nombre y domicilio legal del exportador y su número de registro fiscal.
2. Indicar el nombre y domicilio legal del importador y su número de registro fiscal.
3. Identificar la clasificación arancelaria del Sistema Armonizado (SA) a seis dígitos.
4. Proporcionar una descripción completa de cada bien. Esta información dentro del certificado de origen debe ser lo suficientemente detallada para relacionarla con la descripción del bien contenida en la factura comercial, así como con la descripción que le corresponde en el Sistema Armonizado. Asimismo, debe incluir la cantidad y unidad de medida. En caso de existir número de serie, también debe incluirse.
5. Indicar “A”, si el bien es obtenido en su totalidad o producido enteramente en México; indicar “B”, si el bien es producido exclusivamente a partir de materiales que califican como originarios; indicar “C”, si el bien fue elaborado utilizando materiales no originarios, siempre que resulte de un proceso de producción, de tal forma que el bien se clasifique en una subpartida diferente a las de dichos materiales, según el Sistema Armonizado; indicar “D”, en el caso que no se pueda cumplir con el criterio “C” precedente, porque el proceso de producción no implica un cambio de subpartida en el Sistema Armonizado y cuando el valor de transacción de los materiales no originarios no excede el 50% del valor de la transacción de la mercancía exportada.
6. Indicar el número de las facturas mexicanas que amparan los productos en el campo 4 (descripción de bienes).
7. Señalar alguna observación del exportador en relación al certificado de origen.
8. Agregar la firma de la Secretaría de Economía, ya sea autógrafa o impresa por medios electrónicos.
9. Agregar la fecha del exportador, representante legal o apoderado, así como la fecha de llenado del certificado de origen.
   La siguiente imagen es un ejemplo de certificado de origen en blanco, el cual, lo proporciona el gobierno de México:

Ahora ya conoces qué es, para qué sirve y cómo luce un certificado de origen para exportar. Recuerda que si tienes alguna duda acerca de este trámite puedes acercarte a la Cámara de Comercio de México o la Secretaría de Economía para solicitar más informes.

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