¿Qué es el SOIA y de qué manera te ayuda con tus pedimentos aduanales?
Entender qué es el SOIA es indispensable para gestionar los pedimentos de tus exportaciones.
Los pedimentos aduanales son los documentos que te permiten declarar contribuciones y aprovechamientos en las operaciones de importación y exportación que realices en México. Además, sirven para comprobar la salida o estancia legal de mercancía ante las autoridades aduaneras. Para consultar esta información de forma eficaz, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición el SOIA, pero, ¿qué es el SOIA?
Es vital que tú, como dueño de una PYME exportadora, conozcas todo acerca del SOIA del SAT, pues será una herramienta que podrías estar consultando periódicamente en caso de requerir tu pedimento aduanal.
En este contenido te hablaremos acerca de:
- ¿Qué es el SOIA?
- ¿Cuáles son los pedimentos del SOIA?
- ¿Cómo consultar pedimentos del SOIA?
- ¿Cuáles son los beneficios del SOIA?
Sigue leyendo para saber de qué manera tus consultas de pedimentos aduanales pueden ser más ágiles e informativas.
¿Qué es el SOIA?
El Sistema de Operación Integral Aduanera (SOIA) es un sistema del Servicio de Administración Tributaria de México (SAT) para consultar el estado que guardan las operaciones de comercio exterior realizadas dentro del proceso del despacho aduanero.
La consulta del SOIA la pueden realizar los siguientes participantes dentro de cualquier proceso de comercio exterior:
- Importadores y exportadores
- Agentes y Apoderados aduanales
- Recintos fiscalizados
- Almacenes generales de depósito
- Agentes navieros
- Empresas transportistas
- Empresas SAIT
- Empresas ferroviarias
- Prevalidadores
- Usuarios autorizados de las Secretarías de Estado o dependencias de gobierno (Secretaría de Economía, Secretaría de Marina, Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, entre otras).
Beneficios del SOIA
El Sistema de Operación Integral Aduanera es una herramienta muy completa que, dentro de todos su beneficios, el principal es poder brindar la información necesaria para los pedimentos aduanales. Entre las consultas que puedes hacer en el SOIA están los siguientes:
- Cartas de cupo electrónicas.
- Pedimentos de tránsito.
- Padrón sectorial.
- Autorizaciones PROSEC.
- Saldos por pagos en exceso.
- Certificados Fitozoosanitarios otorgados por SAGARPA.
- Último estatus o situación de un holograma.
- Manifiestos de carga marítima.
- Conocimientos de embarque.
- Permisos previos otorgados por la Secretaría de Economía
- Información de los programas maquila y PITEX.
- Formatos de cupos otorgados por la Secretaría de Economía, el tipo de cupo y las fechas de vigencia.
- Pedimentos de importación temporal de remolques, semirremolques y portacontenedores.
- Pedimentos de retorno que tienen pedimentos complementarios pendientes.
- Estado que guardan tus pedimentos en el proceso del despacho aduanero.
- Información sobre importación de vehículos nuevos, usados y pick up.
Las consultas del SOIA las podrás conocer más a detalle en las siguientes secciones.
¿Cómo funciona el SOIA?
Se puede tener acceso al SOIA de dos maneras diferentes:
- Acceso con usuario y contraseña
- Acceso con e.firma del SAT (únicamente importadores y exportadores)
La solicitud de acceso al SOIA con usuario y contraseña se hace presentando el formato F4 Solicitud de usuario y contraseña para ingresar al Sistema de Operación Integral Aduanera que forma parte del Anexo 1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior.
El acceso a las consultas rápidas en el SOIA, son meramente para efectuar consultas rápidas por pedimento, VIN o contenedor específico, así como por certificado NOM. Para ello no es necesario contar con un usuario y contraseña.
Para consultar los pedimentos del SOIA es necesario determinar el tipo de usuario que eres, pues las consultas disponibles están categorizadas de diferente manera, según los usuarios que te compartimos en la lista anterior.
Tipos de consultas disponibles en el SOIA según el usuario
A continuación, te compartimos exclusivamente todas las consultas del SOIA para importadores y exportadores. Si deseas conocer las consultas disponibles para los otros tipos de usuarios, puedes hacerlo en este enlace, el cual, te llevará directamente al Portal de Aduanas del SAT.
Consultas SOIA para importadores y exportadores
Situación de pedimentos
Esta consulta del SOIA permite consultar el estado que guardan los pedimentos durante el proceso de despacho aduanero. Se puede visualizar la información durante 30 días posteriores a la fecha de desaduanamiento/cumplido.
¿Qué significa desaduanado para el SAT?
Desaduanado, según el glosario del SAT, es el estatus de pedimento al momento de cruzar por el módulo de primera Selección Automatizada.
Situación de cartas de cupo
Otra información que proporciona el SOIA es la situación de cartas de cupo que permite visualizar la información de las cartas de cupo electrónicas que fueron transmitidas por el Almacén General de Depósito a la Autoridad Aduanera, a través del Sistema de Automatización Aduanera Integral (SAAI).
El SAT facilita un manual muy completo de transmisión de cartas de cupo electrónica al SAAI. Lo puedes consultar en este enlace.
Situación de tránsitos
Permite consultar la situación que guardan los pedimentos de tránsito, incluyendo datos como fecha de inicio, plazo, así como la fecha de vencimiento o arribo y aduanas de origen y destino.
Consulta de IMMEX
Permite consultar la información de los programas IMMEX, incluyendo el número de folio, RFC, fechas de vigencia y situación del programa.
Consulta de manifiestos
La consulta de manifiestos en el SOIA permite consultar la información declarada por el agente naviero en los manifiestos de carga que son transmitidos al SAAI:
- Manifiesto - no. transacción
- Aduana
- Agente naviero
- Fecha
- ETA/ETD
- Buque
- País bandera
- ID puerto
- Tipo de operación
- Listado de conocimientos de embarque relacionados al manifiesto
- Descripción de la mercancía
- Número de contenedor
Consulta de permisos previos
Este apartado, dentro de las ligas de acceso del SOIA, permite consultar información como:
- Número de folio
- RFC del importador/exportador
- Vigencias
- Tipo de régimen
- Fracción arancelaria
- Montos autorizados
- Montos ejercido
- Países
Todo ello a través de los permisos previos de importación y exportación otorgados por la Secretaría de Economía.
Consulta de saldos por pagos en exceso
Permite consultar los pedimentos y los importes a favor, ejercidos y disponibles, generados por pago en exceso.
Consulta del padrón sectorial
La información del padrón sectorial en el SOIA muestra los sectores en los que se encuentra inscrito un importador y su estado.
Consulta de certificados fitosanitarios
Consulta de información relacionada a los certificados fitozoosanitarios otorgados por SAGARPA (folio del certificado, vigencia, el tipo del certificado, confirmación de la revisión física, régimen, aduana, fracciones autorizadas, patentes autorizadas y los pedimentos relacionados).
Consulta de cupos
La consulta de cupos en el SOIA permite consultar información de los cupos emitidos por la Secretaría de Economía, asociados al importador/exportador, muestra el tipo de cupo y las fechas de vigencia.
Consulta de contenedores
Una consulta rápida de contenedores en el SOIA permite visualizar información de los manifiestos, conocimientos de embarque, fechas, número de recinto, llaves de entrada y estado en el que se encuentra el contenedor.
Consulta de hologramas
Permite consultar la situación de los hologramas, por patente.
Consulta de pedimentos de retorno
Permite consultar información de pedimentos de retorno, se visualizan los datos de patente, pedimento, fecha de pago, número de días después de pago y aduana de validación.
Consulta de NIUS (SICOFE)
Permite consultar información de NIUS que fueron transmitidas mediante el Sistema de Control Ferroviario (SICOFE). Los datos que se muestran son: FFCC (empresa concesionaria de transporte ferroviario), aduana de cruce, número del carro o contenedor, número de pedimento, estado de la NIU, fecha de registro, tipo de guía, estado de carga origen, país de carga origen, estado de descarga, país de descarga, tipo de operación así como la descripción de la mercancía.
Consulta de montos máximos autorizados IMMEX
La consulta de programas IMMEX en el SOIA permite visualizar el monto máximo, monto disponible, monto total ejercido así como la fecha y fin de vigencia del programa autorizado por la Secretaría de Economía a empresas IMMEX.
Consulta de obligaciones pendientes de presentar
Muestra si el usuario a consultar tiene obligaciones fiscales pendientes de presentar.
Consulta de previos sin consolidar
Permite consultar la información de los pedimentos consolidados que aún no han sido cerrados. Esta consulta muestra la aduana, pedimento, fecha de apertura, tipo de operación y clave de documento.
Consulta de autorizaciones PROSEC
Esta información del SOIA permite consultar los folios (autorizaciones) de los programas sectoriales en los que se encuentra registrado un Importador, sus fechas de vigencia y su situación.
Consulta de NOMS expedidas por la Secretaría de Economía de México
Se visualiza información de los certificados de NOM expedidos por la Secretaría de Economía, tal como número de certificado, nombre de la norma oficial correspondiente, fechas de vigencia, RFC, fracción arancelaria, tipo de operación, tipo de documento, descripción, entre otras.
Recuerda que, como mencionamos al inicio de esta sección, si estás interesado en conocer las consultas del SOIA para los otros tipos de usuarios disponibles, puedes hacerlo en el Portal de Aduanas.
Si además de saber qué es el SOIA también estás interesado en conocer más acerca de alternativas de financiamiento para pymes de exportación, te invitamos a que conozcas la herramienta de factoraje financiero de Mundi.
Ponte en contacto con nosotros para descubrir los beneficios y de qué manera puedes recibirlos.