¿Qué es una carta porte y por qué la necesitas para circular tus mercancías?
Si estás dando tus primeros pasos en el rubro de las exportaciones en México, conocer qué es una carta porte te permitirá entender de primera mano cómo es el proceso jurídico adecuado para que tus mercancías puedan ser transportadas legalmente hasta su lugar de destino.
Entre todos los documentos para exportar en México, una carta porte es un requisito imprescindible para comprobar la veracidad del traslado de los productos y para garantizar que, tanto la empresa exportadora como importadora, conozcan los términos del transporte de la mercancía y sepan cuáles son las rutas de la misma.
Sin embargo, dentro de dicho proceso, es probable que tengas algunas dudas al respecto:
- ¿Para qué sirve una carta porte?
- ¿Cuál es la importancia de este documento en las exportaciones?
- ¿Existe un formato de carta porte predeterminado?
No te preocupes, porque a lo largo de esta nota, despejamos tus dudas en relación a lo que significa una carta porte, además de contarte sus principales parámetros y sus más importantes funciones.
¿Qué es una carta porte?
Una carta porte es un documento jurídico que comprueba el traslado de una mercancía y detalla el contrato de transporte entre las figuras involucradas.
Los beneficios de la carta porte indicados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México son los siguientes:
- Acreditar la legal estancia y/o tenencia de los bienes o mercancías durante el traslado en territorio nacional, así como identificar su origen y destino.
- Al emitir un CFDI de Ingreso, permite identificar los montos de retención del IVA que se efectúan por concepto de servicios de autotransportes.
- Informar respecto a las mercancías, orígenes, puntos medios, destinos, propietarios, arrendatarios y/u operadores que intervienen en el traslado de mercancías.
- Fortalecer el comercio formal, combatir la informalidad y el contrabando.
¿Qué es un CFDI de Ingreso?
Ten presente que, a partir de octubre de 2021, el SAT ha incorporado una serie de cambios que exigen emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el cual deberá añadirse como complemento de carta porte.
Dicho Comprobante Fiscal está clasificado de dos tipos y elegir el indicado dependerá de tu rol en el proceso de exportación:
CFDI de ingreso
Un CFDI de Ingreso es un tipo de CFDI que se emite siempre que se realiza una venta. Tiene como objetivo principal demostrar los ingresos de los contribuyentes a la autoridad.
Se aplica cuando la mercancía es trasladada por cualquier medio de transporte a través de una empresa de carga correspondiente. Este documento debe generarse antes de llevar a cabo el servicio.
El CFDI de Ingreso con complemento Carta Porte es esencial si te dedicas al traslado de bienes o mercancías. Este documento te ampara el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en territorio nacional.
Todos los contribuyentes sin importar su régimen tienen la obligación de emitir un CFDI de Ingreso. Si se mantienen activos y cumplen con los requisitos para facturar, es un deber hacerlo a los clientes o público en general si los movimientos son en efectivo.
CFDI de traslado
En este caso, se aplica cuando tú mismo eres el medio de transporte para tus productos, es decir, cuando actúas como agente de transporte.
Si eres el propietario de los bienes o mercancías o actúas como intermediario o agente de transporte y necesitas trasladar mercancías, debes emitir un CFDI de Traslado con complemento carta porte y ampara el traslado por territorio nacional.
El hecho de contar con este par de documentos, permitirá contar con la autorización necesaria para trasladar mercancías, además de acreditar legalmente el proceso.
Si quieres conocer aún más sobre el proceso en relación al CFDI con complemento a Carta Porte, te invitamos a leer este documento sobre preguntas frecuentes generado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
¿Cómo emitir el CFDI de Ingreso con complemento carta porte?
El SAT brinda los siguientes pasos para hacer este proceso:
- Si te dedicas a la prestación de servicios de traslado de bienes o mercancías, debes contar con tu RFC y un permiso otorgado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) de México.
- El cliente te contrata para que le brindes tus servicios de traslado de bienes o mercancías.
- Debes solicitar al cliente información relacionada al traslado de bienes o mercancías.
- Realiza la captura en el CFDI de la siguiente información: servicios de transportación y complemento carta porte, detalles de la mercancía a transportar, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, propietarios, arrendatarios, operadores, datos del auto transporte.
- Realiza el traslado de bienes o mercancías. Con el complemento de carta porte acreditarás la legal tenencia.
- La autoridad responsable realiza la verificación aleatoria en el punto del control.
- Entre los bienes o mercancías en el destino acordado y finaliza tu servicio.
¿Cómo emitir el CFDI de Traslado con complemento carta porte?
De igual manera, el SAT facilita el siguiente proceso pero ahora para el cumplimiento del CFDI de traslado 2021:
- El propietario, intermediario o agente de transporte, requiere trasladar bienes o mercancías.
- Emite un CFDI de Traslado con complemento carta porte, informa los bienes o mercancías a transportar, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, propietarias o propietarios, arrendatarias o arrendatarios y operadoras u operadores, así como los datos del autotransporte.
- Realiza el transporte de los bienes o mercancías por tus propios medios.
- La autoridad responsable realiza una verificación aleatoria en el punto de control.
- Llega al o los destinos indicados y finaliza el traslado.
Es importante que consideres que si la factura electrónica que emites a tus clientes por servicios de transportación no contiene el complemento carta porte, esta no podrá ser usada para amparar deducciones.
Si deseas consultar el fundamento oficial del complemento carta porte para autotransporte, puedes hacerlo en este enlace.
¿Cuál es la importancia de la carta porte?
La importancia de este documento radica en la posibilidad de reconocer jurídica y fiscalmente los productos que se están comercializando, con el objetivo de evitar inconvenientes en su traslado y en la verificación de papeleo por parte de los entes regulatorios.
Para comprender qué es una carta porte, es necesario saber que este requisito se realiza entre el exportador y el transportista en un formato donde se muestran los nombres del consignador (el que remite la mercancía), el transportista, y el consignatario (quien recibe la mercancía), desde el punto de origen a su destino, con la ruta y el método de envío, así como el importe cobrado por la operación de traslado y entrega.
No obstante, te contaremos lo que debe llevar una carta porte más adelante.
Con el fin de ampliar aún más la definición sobre lo que es una carta porte, La Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal afirma que “es el título legal del contrato entre el exportador y la empresa y por su contenido se decidirán las cuestiones que se susciten con motivo del transporte de las cosas; contendrá las menciones que exige el Código de la materia y surtirá los efectos que en él se determinen”.
En ese sentido, además de verificar que todo esté en orden con los medios de transporte en las exportaciones, una carta porte cuenta con una gran variedad de beneficios que aportarán significativamente a la actividad operaria de tu productos.
Veamos entonces, para qué sirve una carta porte.
¿Para qué sirve una carta porte?
Ahora que ya entiendes la definición de lo que es una carta porte, a continuación te presentamos una lista de beneficios que tu empresa puede obtener con este documento en las exportaciones.
Identificación de mercancías
A través de una carta porte, las figuras involucradas tienen la certeza de conocer el tipo de mercancía que se está transportando, así como las rutas correspondientes del traslado.
Prevenir riesgos
Al conocer las rutas y vías de circulación de la mercancía, una carta porte ayudará a analizar si existe algún tipo de riesgo durante el recorrido, permitiendo tomar decisiones anticipadas que garanticen la seguridad de los productos.
Demostrar la legalidad del contrato
Otra de las ventajas de una carta porte, consiste en verificar que efectivamente se haya cerrado un contrato de exportación entre la empresa exportadora y la empresa encargada de transportar la mercancía.
De esta manera, se comprueba la legalidad del acuerdo y tendrás vía libre para agilizar el flujo de los procesos.
Sirve como factura a la empresa exportadora
Tu empresa no será la única beneficiada al usar una carta porte en las exportaciones.
Cuando se efectúe este documento, la compañía encargada de transportar la mercancía también podrá llevar un control mucho más organizado sobre sus costos, sus rutas y sus cronogramas de viaje.
De esta forma, las figuras involucradas funcionarán en conjunto y permitirán que los procesos de exportación en México se lleven a cabo.
Fortalece la legalidad del comercio
Además de todo los beneficios de conocer qué es una carta porte, es importante mencionar que la implementación de este documento aporta al fortalecimiento del comercio seguro, transparente y legal.
A través de una carta porte, los organismos de control y las entidades de regulación evitan el contrabando de mercancías y permiten que el comercio formal se realice de una forma efectiva.
¿Qué lleva una carta porte?
Al momento de cerrar un contrato de exportación con una empresa de transporte, existen algunos datos elementales que debes tener en cuenta cuando llegue la hora de implementar una carta porte.
Por lo tanto, aquí te compartimos una lista de los elementos que debe llevar una carta porte en un proceso de exportación de producto, de acuerdo a un documento emitido por el Gobierno de México:
- El nombre, apellido y domicilio del cargador;
- El nombre, apellido y domicilio del porteador;
- El nombre, apellido y domicilio de la persona a quien o a cuya orden vayan dirigidos los efectos, o si han de entregarse al portador de la misma carta;
- La designación de los efectos, con expresión de su calidad genérica, de su peso y de las marcas o signos exteriores de los bultos en que se contengan;
- El precio del transporte;
- La fecha en que se hace la expedición;
- El lugar de la entrega al porteador;
- El lugar y el plazo en que habrá de hacerse la entrega al consignatario;
- La indemnización que haya de abonar el porteador en caso de retardo, si sobre este punto mediare algún pacto.
- Impuestos de traslado.
- Información aduanera.
La clave de una carta porte, es que funciona como una constancia que señala la existencia del contrato de transporte. Un punto importante, es que en caso de que esta carta se extravíe, no invalidará el contrato que ya existe entre ambas partes.
¿Cómo hacer una carta porte?
Si bien no existe una plantilla indicada para hacer una carta porte, debes asegurarte de que este documento contenga los campos anteriormente mencionados para que sea válida. Lo más importante de todo, es que una carta porte incluya los datos básicos de de las empresas involucradas y los detalles de las mercancías que se transportan.
Asimismo, puedes implementar las siguientes recomendaciones para hacer una carta porte:
- Usa una hoja tamaño carta para realizar el documento
- Cerciórate de incluir los campos necesarios y con espacio suficiente para diligenciar los datos
- Ten a la mano diferentes copias de la carta porte, tanto digital como físicas, pues así podrás presentarlas sin problemas en caso de que sean solicitadas.
Formato Carta Porte
Ahora bien, luego de conocer a detalle qué es una carta porte y cuáles son sus elementos principales, finalizamos esta nota compartiéndote un formato de carta porte gratis.
¡Hemos terminado! Esperamos que la información de este artículo te haya ayudado a comprender la importancia de una carta porte en las exportaciones. Recuerda que se trata de un documento vital para poder circular libremente tus mercancías y evitar inconvenientes en relación a las papelerías obligatorias.
Y recuerda que, si necesitas un apoyo financiero para agilizar tus exportaciones, con Mundi puedes adelantar tus cuentas por cobrar de forma inmediata sin necesidad de esperar largos periodos de espera.
¡Muchos éxitos!