¿Qué es la verificación de mercancías en el transporte?

Como exportador, debes tener presente que la verificación de mercancías es una de las prácticas más comunes en el rubro del transporte terrestre.

Para que puedas comercializar y distribuir tus productos por todo el territorio mexicano, las autoridades aduaneras tienen la facultad de checar la veracidad y la legalidad de tu carga, por lo que debes tener al día todos los documentos obligatorios para evitar problemas durante el proceso de revisión.

Por ello, hemos elaborado esta nueva guía de Mundi en donde te contaremos qué es la verificación de mercancías en el transporte, para qué sirve y qué factores son necesarios para cumplir con este procedimiento.

¿Qué es la verificación de mercancías?

Como lo comentamos brevemente en la introducción, la verificación de mercancías hace referencia al proceso en el que las autoridades aduanales revisan a detalle las condiciones de una carga, con el fin de identificar el cumplimiento de los requisitos legales y tributarios para su correcta estancia dentro de México.

Ten en cuenta que esta inspección de carga puede realizarse mientras el vehículo se encuentre en tránsito, ya sea dentro o fuera de las aduanas o recintos fiscales, por lo que debes garantizar que los documentos de exportación estén al día y no tengan algún tipo de irregularidad.

¿Qué dice el marco jurídico?

El artículo 144 de la Ley Aduanera y el artículo 42 del Código Fiscal de la Federación, reglamentan la verificación de mercancías en toda la república mexicana. Además, La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, dentro del marco de este tipo de verificaciones, tendrán las siguientes facultades:

"Verificar en forma exclusiva, durante su transporte, la legal importación o tenencia de mercancías de procedencia extranjera en todo el territorio nacional, incluidos los recintos fiscales, para lo cual podrá apoyarse de los sistemas, equipos tecnológicos, cualquier otro medio o servicio con que se cuente, incluso en el dictamen aduanero a que se refiere el artículo 43 de esta Ley".

¿Cómo es el proceso de verificación de mercancías?

A continuación, te compartimos el conjunto de etapas implicadas en un proceso de inspección de carga, de manera que identifiques cada fase y conozcas qué requerimientos son solicitados:

1. En primera instancia, el agente aduanal le indica al vehículo de carga que se estacione en un lugar específico. En la mayoría de los casos, se trata de una zona previamente asignada y acondicionada para realizar la verificación.

2. Posteriormente, el agente le solicita al conductor los datos básicos de identificación, además de manifestar el tipo de mercancía que está transportando. No obstante, si se trata de una carga proveniente del extranjero, el transportista deberá presentar la documentación que acredite legalmente la transacción.

3. Del mismo modo, es obligación del verificador presentarse ante el conductor del vehículo, evidenciando su constancia de verificación emitida por la administración de la aduana. Asimismo, la persona asignada debe enseñar la orden de verificación de mercancías.

4. Luego de mostrar la documentación correspondiente a la carga y se compruebe la inexistencia de alguna irregularidad con la mercancía, el verificador dejará continuar al vehículo hasta el lugar de destino. Si por el contrario no es posible acreditar la veracidad legal de la carga, el conductor deberá ir con los verificadores hacia el recinto fiscal más cercano para poner en marcha una verificación aún más detallada.

5. Una vez en el lugar y con la presencia del conductor, se lleva a cabo la revisión física y documental de toda la carga, dejando como registro una bitácora con la siguiente información: fecha, lugar y hora de la verificación, nombre completo del o los verificadores, motivos de la verificación, nombre del contribuyente, información de los testigos, información detallada de la mercancía.

6. Ahora bien, si durante la revisión se comprueba y acredita la legalidad de la exportación o tenencia de la carga, el vehículo podrá salir del recinto fiscal sin ningún inconveniente. Asimismo, se levanta el acta de verificación.

En caso de ocurrir lo contrario, se inicia un proceso para el embargo precautorio de la mercancía, haciendo énfasis en los motivos del proceso. Simultáneamente, se realiza un acta que incluye más detalles de la mercancía embargada, la cual es firmada por los verificadores, el conductor y los testigos.

Documentos para la verificación de mercancías

Para evitar situaciones complejas con las autoridades y prevenir el embargo de una mercancía, es importante recordar los documentos que son solicitados durante una inspección de carga.

Los más habituales son:

Factura comercial
Carta porte
Lista de empaque o packing list
Documento que acredite el cumplimiento de impuestos al comercio exterior
Marcado de origen y certificado de origen
Licencias de exportación o importación (según sea el caso)
Documento que acredite la propiedad o renta del vehículo
Licencia de conducción

¡Esta ha sido nuestra nota!

Ahora que tienes una idea mucho más clara sobre lo que es la verificación de mercancías, te invitamos a realizar un chequeo integral de todos los documentos esenciales para el traslado de una carga.

Recuerda que la efectividad de tus actividades comerciales dependen de cierta medida de los parámetros aduanales, por lo que debes garantizar cumplir con las normas para evitar irregularidades.

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