6 errores al exportar que debes evitar para fortalecer tus actividades comerciales
Somos conscientes de todos los procesos que implica un traslado de mercancías, por lo que cometer errores al exportar puede convertirse en algo frecuente si no se consideran ciertos detalles que pueden entorpecer tus operaciones.
Un análisis incorrecto del mercado, la inexistencia de algún documento o la falta de un proceso logístico efectivo, son algunos de los problemas de exportación que debes gestionar con anticipación para garantizar que tus actividades comerciales sean eficientes.
Por ello, hemos escrito esta nueva nota de Mundi para enseñarte 6 de los errores al exportar más comunes que debes evitar para comercializar tus mercancías con mayor frecuencia.
¡Toma nota!
1. Indebida segmentación del mercado
Como punto de partida, es indispensable que analices detalladamente las características de tu público objetivo, pues esto te permitirá orientar tu propuesta de valor hacia audiencias con mayor nivel de afinidad.
Más allá de conocer si tus productos se ajustan al nicho hacia el que te estás dirigiendo, es indispensable analizar si lo que estás a punto de comercializar tiene un impacto no solamente económico, sino también cultural.
Debido a ello, te aconsejamos examinar si tus mercancías tienen oportunidades de:
- Obtener un recibimiento positivo por parte del público
- Aumentar el interés de otros consumidores
- Expandir tu oferta hacia otros sectores
Ten presente el contexto del destino de tus productos, pues éste es un error al exportar que puede representar pérdidas financieras si no se realizan los análisis correctos.
2. Documentación incompleta
Cerraste una venta importante con un cliente y estás a punto de despachar tu orden, pero a última hora, te enteras que falta el padrón de exportadores para poder comercializar los bienes, lo que conlleva a retrasar el envío hasta obtener el permiso.
Es muy común cometer este tipo de errores al exportar, por lo que debes garantizar que la documentación esté completa, pero sobre todo, vigente.
Ten en cuenta que, además de los requisitos obligatorios para comercializar productos, es probable que en ocasiones necesites algún tipo de certificado o de autorización especial para trasladar ciertas mercancías. Por lo tanto, te aconsejamos que revises a detalle cada uno de los requerimientos necesarios para exportar, así como el papeleo de tus productos.
No obstante, te recordamos que los documentos para exportar son los siguientes:
- RFC
- Padrón de exportadores sectorial
- Factura comercial
- Encargo conferido
- Carta de instrucciones al agente aduanal
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Documentos del transporte
- Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias
3. Desconocimiento del proceso aduanero
Un despacho aduanero de mercancías es uno de los momentos más determinantes para la efectividad de una exportación. Este proceso tiene la finalidad de efectuar múltiples funciones, como la elaboración del pedimento, la clasificación arancelaria, el pago de las contribuciones o la elección de los regímenes aduaneros correspondientes.
Si bien son muchos los puntos implicados en un proceso aduanero, es indispensable que no solamente estés al tanto de los últimos cambios, sino que además tengas al día todos los documentos necesarios para dar vía libre a la comercialización de tus productos.
Algunos de los requerimientos revisados en un proceso aduanero son:
- Orden de compra
- Factura comercial
- Conocimiento de embarque
- Certificado de origen
- Lista de empaque
4. Incorrecta asignación de INCOTERMS
Los INCOTERMS son reglas universales que, como exportador, debes conocer a detalle para concretar el proceso logístico que implica la entrega de tu mercancía.
Por ende, es vital que sepas cuáles son los INCOTERMS más utilizados en las exportaciones, de modo que sea posible identificar las responsabilidades, costos, riesgos y demás aspectos logísticos involucrados en el traslado de un producto. Ten en cuenta que, gracias a los INCOTERMS, es posible definir aspectos como:
- El precio acordado de la mercancía y su alcance
- El lugar de entrega de la mercancía
- El encargado de contratar y pagar el transporte
- Establecer la transferencia de riesgos sobre la mercancía del vendedor hacia el comprador
- Los documentos que tramita cada parte y su costo
- El encargado de contratar y pagar el seguro
5. No contratar un seguro de carga
Como bien sabes, existen algunas situaciones inesperadas que pueden suceder mientras una mercancía está siendo trasladada.
Ten presente que son muchos los riesgos marítimos o terrestres que pueden ocurrir durante las etapas del recorrido, por lo que un seguro de carga se convierte en una alternativa efectiva para mitigar los impactos de un posible riesgo ordinario de tránsito.
En Mundi puedes adquirir un seguro de transporte que protegerá tus cargas en caso de producirse un siniestro que afecte las condiciones de tus productos. Independientemente del trayecto de tus exportaciones, nuestro seguro te ofrecerá un respaldo integral que responderá por las pérdidas ocasionadas por una situación adversa.
Algunos de los beneficios de un seguro de carga son:
- Protege tus mercancías y responde por las pérdidas
- Te ofrece un acompañamiento contínuo en caso de un siniestro
- Fortaleces tus relaciones comerciales y adquieres historial
- Cumples con lo estipulado en el INCOTERM CIF y CIP
Ventajas del seguro de Mundi
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6. No contar con un buen socio logístico
Por último, es importante recordar que un buen proceso logístico es el factor determinante para el cumplimiento de tus operaciones comerciales.
La importancia de la logística en procesos de exportación radica en cumplir con los tiempos de entrega de forma anticipada, desde que una mercancía sale de su lugar de origen hasta que llega a su lugar de destino.
En este punto, es indispensable tener en consideración las dimensiones, el peso y el volumen de la mercancía, pues esto te permitirá definir aspectos relacionados a los tipos de empaques o embalajes a utilizar, así como el tipo de contenedor más adecuado para tu producto.
Todos estos factores son decisivos para aliarte con una empresa logística que responda a tus necesidades comerciales y sea posible expandir tu participación en el gremio del comercio exterior.
Hemos finalizado, y esperamos que esta nota haya sido de gran ayuda para conocer algunos de los errores al exportar más frecuentes en las actividades comerciales.
Como pudiste notar, son muchos los factores que influyen en la eficiencia de una exportación, por lo que te invitamos a gestionar cada uno de los anteriores puntos con el fin de mejorar la fluidez de tu comercio.