Incoterm DAP: ¿qué es y qué responsabilidades asumen los exportadores al utilizarlo?
¿Sabías que el Incoterm DAP es uno de los Incoterms más frecuentes en las exportaciones?
Si constantemente realizas operaciones de comercio exterior, es importante que conozcas cuáles son los Incoterms más utilizados para que aprendas a identificarlos y puedas implementar el que mejor se ajuste a tus tipos de mercancías y a tus actividades financieras.
Entre ellos, el Incoterm DAP 2022 surge como un esquema de compraventa que puede ser utilizado en cualquier medio de transporte y que pauta ciertas normas al momento de trasladar una mercancía. Por ello, en esta nota abordaremos los siguientes puntos:
- Definición de Incoterm DAP
- Condiciones del Incoterm DAP
- Responsabilidades del Incoterm DAP
- Ventajas y desventajas del Incoterm DAP en las exportaciones
¿Qué es el Incoterm DAP?
El Incoterm DAP es aquel con el cual el vendedor es el responsable de entregar la mercancía en el lugar acordado entre el exportador e importador en el contrato de compraventa. La condición del Incoterm DAP es que, al llegar a la ubicación establecida, las mercancías no deben ser descargadas del transporte elegido previamente.
Ahora, ¿qué significa el término DAP? DAP o Delivery At Place (Entrega en el lugar acordado, en su traducción al español. Este Incoterm, a diferencia de otros, no exige una responsabilidad al 100% de la operación de logística de exportación por parte del vendedor, pero sí debe cubrir los gastos generados.
En resumidas cuentas, las características del Incoterm DAP son las siguientes:
- El vendedor realiza la entrega de la mercancía, la cual debe estar lista para su descarga, pero no es su obligación realizar dicha acción. El destino debe ser el indicado por el comprador.
- El vendedor se debe encargar del despacho de aduanas de exportación.
- El comprador debe realizar los documentos de importación.
¿Cuáles son los gastos del DAP?
Pago de transportación de las mercancías y la contratación de un seguro que proteja la carga de cualquier riesgo o accidente. Haciendo de lado esto, el vendedor debe realizar el despacho de exportación, más no el despacho aduanero para la importación de mercancías.
Una vez que las mercancías han llegado al punto acordado, las responsabilidades comienzan a correr por parte del comprador. Esto significa que, si la mercancía sufriera algún daño o accidente a partir de ese momento, el comprador es el que tiene que hacerse cargo de las reclamaciones correspondientes.
Por ello, es importante que, si bien no es obligatorio, los compradores también contraten un seguro de Incoterm DAP para prevenirse ante cualquier situación.
Condiciones del Incoterm DAP
Ahora que ya conoces la definición del Incoterm DAP, debes saber que este término tiene ciertas condiciones que son muy importantes de comprender para los exportadores. Estas son las siguientes:
- El vendedor debe conocer la fecha y lugar de destino
- El lugar de destino debe ser indicado por el comprador
- El Incoterm DAP se adapta a cualquier tipo de transporte intermodal o multimodal
Cualquier otra condición debe ser dicha y establecida en el contrato de compraventa para que ambas partes sepan en dónde empiezan y terminan sus responsabilidades. Profundicemos más acerca de esto en la siguiente sección.
¿Cuáles son las responsabilidades del Incoterm DAP?
Las responsabilidades del vendedor establecidas por el Incoterm DAP son:
- Preparar la mercancía según lo establecido en el contrato de compraventa. Esto incluye el embalaje y empaque de la carga, el cual debe ser adecuado para el tipo de transporte previamente elegido.
- Mantener lista la documentación necesaria como el packing list y la factura comercial. En caso de que el comprador requiera de otro documento extra, esto debe establecerse en el contrato de compraventa.
- Notificar al comprador en tiempo y forma de que la mercancía ha llegado al punto destino y está lista para ser llevada a su destino.
- Realizar el despacho aduanero, siempre y cuando el exportador e importador hayan llegado a ese mutuo acuerdo.
- Contratar y gestionar el transporte más adecuado para la mercancía. Este puede ser marítimo, terrestre o aéreo.
Es importante destacar que entre estas obligaciones del Incoterm DAP, el vendedor debe cubrir todos los gastos relacionados a la manipulación de la carga y tomar en cuenta las inspecciones por las que podría pasar la mercancía.
¿Cuáles son las obligaciones del comprador en el Incoterms DAP?
Una vez comprendidas las obligaciones del Incoterm DAP para con los vendedores, el comprador también tiene ciertos compromisos importantes a cumplir. Te los enlistamos a continuación.
- Pagar el costo de las mercancías en el plazo de tiempo y forma de pago establecida en el contrato de compraventa.
- Realizar el despacho aduanero para gestionar los trámites documentales y el pago de impuestos correspondiente.
Después de que la mercancía entre a este punto, todos los gastos que surjan tendrán que ser cubiertos por el comprador.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del Incoterm DAP?
Como cualquier otro tipo de Incoterms, el Incoterm DAP cuenta con algunas ventajas y desventajas, según el papel que cubras en la obra (comprador/vendedor). Comencemos por los elementos positivos y negativos para el vendedor.
- Ventajas: conseguir mejores precios para comprar su mercancía y transporte.
- Desventajas: este Incoterm conlleva mucho riesgo al hacerse responsables de todo el recorrido de la mercancía hasta el punto de origen.
Por ejemplo, si la mercancía sufriera algún daño o pérdida en cualquier etapa antes de su llegada al destino acordado entre el vendedor y el comprador, el vendedor, por ende, no podrá realizar la entrega. Esto podría tener como consecuencia un incumplimiento en el contrato pactado y enfrentar problemas adicionales con el comprador.
En el caso de las ventajas y desventajas para el vendedor, estas son las siguientes:
- Ventajas: tener poca responsabilidad en el proceso de exportación.
- Desventajas: no tener control sobre el transporte elegido por el vendedor.
En términos generales, una de las desventajas del Incoterm DAP podría ser que, en caso de que el comprador no pueda despachar la mercancía de manera rápida, corre el riesgo de que la carga quede bajo el resguardo del control aduanero. En caso de que sucediera esto, también estaría cometiendo una infracción en el contrato acordado con el vendedor.
Sin embargo, como ya lo mencionamos, es importante aclarar cada punto relevante en el contrato de compraventa entre el comprador y el vendedor para evitar confusiones, malos entendidos y hasta pérdidas económicas.
Recomendaciones sobre el Incoterm DAP
Si bien este Incoterm puede llegar a ser atractivo tanto para vendedores como compradores, no se recomienda hacer uso de él en países en desarrollo, ya que pueden sufrir contratiempos que generan gastos complicados de solventar y controlar. En su lugar, para el transporte multimodal es más recomendable el Incoterm CIP y para el transporte marítimo, el Incoterm CIF.
¿Por qué esta recomendación? En ambos Incoterms recomendados, el riesgo se transmite en el punto de origen y además no es obligatorio contratar un seguro de mercancías. El Incoterm DAP funciona bien para el transporte de mercancías por tierra.
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Casi como conclusión, es indispensable afirmar que el Incoterm 2020 (año en el que se hicieron las últimas modificaciones a los Incoterms por parte de la Cámara Internacional de Comercio), es un tipo de incoterms de venta en destino. Lo que significa que el proveedor tiene una mayor responsabilidad en el transporte de la mercancía, atendiendo dos puntos claves:
- Costos de transportación
- Riesgos de transportación
La gran diferencia con otros tipos de Incoterms, es que en el Incoterm DAP el vendedor asume costos y riesgos hasta un cierto punto, el cual, es el lugar donde debe realizar la entrega, por ejemplo un puerto, almacén o cualquier otro sitio indicado previamente pero que se encuentre en el país de origen del comprador.
Ahora que ya conoces qué es el Incoterm DAP y cómo usarlo, ¿qué opinas? Sin duda ofrecer este Incoterm a tus prospectos puede hacerlo reaccionar positivamente en su compra. Esto, debido a que el comprador no debe preocuparse por su mercancía hasta que llegue a su ubicación.
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