¿Qué es el Incoterm CIP y cómo afecta en tu logística de transporte de exportación?
En pasados artículos ya te hemos hablado acerca de cuáles son los Incoterms más utilizados. En esta ocasión, como una forma de ir profundizando más acerca de los tipos de Incoterms, dedicaremos este texto a detallar lo más relevante del Incoterm CIP. Este es uno de los Incoterms relacionados con el transporte de exportación, así que te invitamos a continuar leyendo para no perder ningún dato valioso que pueda agilizar tus operaciones.
Te recordamos que los Incoterms son términos universales establecidos por la Cámara de Comercio Internacional y se utilizan para lograr una mejor organización entre las transacciones de un importador con un exportador. Cada uno de los tipos de Incoterms tienen sus propias funciones y definen las tareas, obligaciones y responsabilidades de cada parte (comprador y vendedor).
Anteriormente, te hablamos acerca de las características del Incoterm DPU, el cual, da obligación al exportador de hacerse cargo de toda la logística de exportación, desde la salida del lugar de origen hasta la llegada de las mercancías al destino acordado. El Incoterm CIP, en su lugar, contiene términos relacionados directamente con la transportación.
A continuación te compartimos la definición de Incoterm CIP y más datos valiosos acerca de este conjunto de términos.
¿Qué es el Incoterm CIP?
El Incoterm CIP (Carriage and Insurance Paid to) es un conjunto de normas específicas para el transporte de exportación. Este indica que el vendedor (exportador) debe hacerse cargo de todos los pagos relacionados a la logística de transporte, incluyendo un seguro contra pérdidas o daños de la mercancía, según la cobertura que desee.
Entre algunas de las ventajas del Incoterm CIP se encuentran las siguientes:
- Goza de mayor atracción comercial y facilita la venta de mercancías, pues simplifica muchos trámites para los compradores y les evita tener que ocuparse de contratar transporte y seguros para que la mercancía que desean llegue en tiempo y forma.
- A pesar de la responsabilidad inicial para el vendedor, este puede relajarse una vez que la mercancía llegue al punto destino acordado.
- El vendedor puede contratar a su transitario de confianza y llegar al acuerdo que más le convenga.
- Como vendedor bajo los términos del Incoterm CIP, puede contratar el despacho de aduana de exportación con el operador de su conveniencia y puede disponer del DUA (documento justificativo de la exportación y exención del IVA).
- La contratación del seguro contra pérdidas y/o daños puede tener el nivel de cobertura que el vendedor desee.
Si hablamos de desventajas del Incoterm CIP solo podemos mencionar el cargo de responsabilidad y compromiso del vendedor. Sin embargo, como ya lo mencionamos, estas responsabilidades, a la larga, se convierten en un gran beneficio para las empresas de exportación, pues se colocan a la vista de los compradores como socios comerciales dispuestos a asumir desafíos y entregar una mejor experiencia del cliente.
¿Cuáles son las características y responsabilidades del Incoterm CIP?
Para comprender mejor en qué consiste el Incoterm CIP 2021, es vital profundizar acerca de sus características y responsabilidades. Te explicamos a detalle a continuación.
Características del Incoterm CIP
El Incoterm CIP pertenece al grupo C de entrega indirecta con pago del transporte principal y tiene las siguientes características:
- El Incoterm CIP es polivalente, lo que significa que puede hacer uso de transporte modal o intermodal para transportar las mercancías.
- En el Incoterm CIP el exportador debe asumir todos los gastos del transporte principal de mercancías.
- En términos del Incoterm CIP el vendedor contrata y paga un seguro para las mercancías; lo que cubre el seguro CIP son posibles pérdidas y/o daños de la mercancía, pero no asume los riesgos.
- El Incoterm CIP, a pesar de las responsabilidades del vendedor, es mucho más conveniente que el Incoterm CFR, pues no corre tantos riesgos de por medio.
El Incoterm CIP traspasa riesgos y costos en lugares diferentes, por lo que es muy importante que el vendedor y el comprador precisen con claridad el lugar de entrega y hasta dónde se debe contratar el transporte. De esta manera, los riesgos se minimizan para una entrega mucho más eficaz y rápida.
La Cámara de Comercio Internacional recomienda que la estructura del Incoterm CIP contenga lo siguiente:
Término Incoterms + Lugar de entrega + Regla Incoterms
Por lo tanto, un ejemplo de Incoterm CIP podría ser:
CIP, Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, Volaris Cargo, reglas Incoterms 2021
Recuerda que el Incoterm CIP tiene un uso aéreo, terrestre y hasta marítimo, por lo que mientras más especificados sean los términos Incoterm CIP, menores riesgos puede asumir un vendedor con su comprador.
Responsabilidades del Incoterm CIP
Como puedes comprobar, las responsabilidades del Incoterm CIP, según sus características, indican un mayor nivel de compromiso por parte del vendedor. Sin embargo, como en todo acuerdo comercial, ambas partes tienen obligaciones que cumplir y en el Incoterm CIP estas incluyen diferentes puntos tanto para el exportador como para el comprador.
Obligaciones del Incoterm CIP para el vendedor
- Notificar al comprador que se ha entregado la mercancía al transportista y se ha dado inicio a su traslado al país de origen.
- Entregar la mercancía al transportista con el valor del flete y el seguro internacional pagado.
- Entregar la mercancía y los documentos necesarios de la compra.
- Proporcionar una factura comercial y realizar el empaquetado y embalaje correspondiente de la mercancía.
- Logística del transporte interior en el país de origen de la mercancía.
- Generar evidencia de conformidad o prueba de entrega de bienes.
- Despacho de aduanas en el país de origen de la mercancía.
- Gastos relacionados al transporte dentro del país de origen.
- Flete marítimo internacional.
- Contratación de seguro contra daños y pérdidas de la mercancía.
- Asistir al comprador con información y documentación complementaria para el tráfico internacional de las mercancías.
Obligaciones del Incoterm CIP para el comprador
- Proporcionar información suficiente para que el vendedor pueda realizar el traslado o envío de mercancías en tiempo y forma.
- Realizar el pago correspondiente por la mercancía solicitada.
- Cubrir los gastos de llaga de la mercancía al país destino.
- Pago del despacho de aduanas en el país en el que se pidió la mercancía.
- Logística y pagos de transporte interior en el país destino.
- Cubrir los pagos de impuestos y aranceles que correspondan.
- Pagar por los documentos o servicios adicionales que el vendedor haya tenido que cubrir para que la entrega de mercancías fuera posible.
¿Qué cubre el seguro CIP?
Como ya lo mencionamos, entre las ventajas y desventajas del Incoterm CIP es que el vendedor debe contratar y pagar un seguro que cubra daños o pérdidas de la mercancía de forma obligatoria.
El Incoterm CIP y CIF tienen diferencias, pero esta característica en especial, hacen que los términos sean similares, ya que en ambos casos, el vendedor es responsable de esta tarea.
Sin embargo, se realizaron cambios en los términos de algunos Incoterms, por lo que en el Incoterm CIP 2020 se modificó el nivel de cobertura del seguro para que sea el 110% del valor del CIP.
Ahora que ya conoces qué son los Incoterms CIP, ¿habías considerado alguna vez condicionar la compra de tu mercancía bajo este término? Si bien conlleva mucha responsabilidad directa para ti como exportador, también puede ser un gran atractivo para los compradores que están en busca de vendedores comprometidos y responsables.
Después de todo, ¿qué comprador no quisiera ahorrarse un par de pasos para que la mercancía que solicitan llegue hasta el punto acordado en el contrato de compraventa? Considera esta opción para que tu pyme dedicada a las exportaciones pueda consolidarse más entre el mercado de comercio exterior.
Sabemos que cubrir los gastos del Incoterm CIP puede llegar a ser complejo, pues, para poder hacer la entrega en los términos acordados con los clientes, debes realizar pagos por adelantado de transporte, seguro y documentación, antes de siquiera recibir un primer pago por dicha mercancía.
Este proceso puede complicarse sobre todo si no cuentas con la liquidez necesaria para hacerlo. Por fortuna, existen alternativas como el factoraje financiero que te permiten adelantar una gran parte de las facturas que tienes por cobrar.
Esto significa que tienes la oportunidad de disponer de efectivo inmediato sin la necesidad de presionar a tus clientes para que realicen sus pagos en una sola exhibición. De esta manera, ambas partes ganan: tu cliente, al continuar recibiendo el beneficio de pago a plazos y tú, al contar con la liquidez suficiente para seguir con tus operaciones de manera normal y sin complicaciones.
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