Quizá si tu empresa está en proceso de un trámite en el SAT o estás en medio de una solicitud a una entidad financiera, seguramente has escuchado con anterioridad la importancia de tener la clave CIEC a la mano
En este artículo, te explicamos qué es la clave CIEC, cómo obtenerla en caso de no contar con ella y la diferencia con la FIEL.
¿Qué es la CIEC?
La Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC), actualmente conocida por contraseña del SAT, es una clave de acceso conformada por tu RFC y una contraseña elegida por ti. Cada vez que desees ingresar al portal del SAT y/o usar alguno de sus servicios, deberás ingresar esta clave CIEC.
Ahora, para saber cómo funciona la clave CIEC es muy fácil. Tan solo accede al portal del SAT. Ahí verás que te solicitan dos datos: tu RFC y tu clave CIEC.
En dicho apartado, debes ingresar tu clave CIEC y listo. De esta manera tan sencilla accederás al portal del SAT, donde podrás ver todos tus datos fiscales.
¿Para qué sirve la clave CIEC?
La clave CIEC del SAT te permite, como ya lo mencionamos, entrar al sistema para poder realizar cualquier cambio dentro del portal. Entre ellos se encuentran:
- Acceso al portal privado del contribuyente
- Pagos
- Declaraciones informativas de razones por las cuales no se realiza el pago
- Declaración de impuestos
- Declaración Informativa Múltiple
- Envío de declaraciones anuales
- Aclaraciones
- Corrección de datos
- Generación de comprobantes fiscales
- Generación de CFDI
- Consulta de transacciones
- Consulta de comprobantes aprobados a impresores autorizados
- Envío de solicitudes para la generación de Certificados de Sello Digital para comprobantes Fiscales Digitales
- Descarga de Certificados de Sello Digital y de Firma Electrónica Avanzada
¿Para qué sirve la clave CIEC al solicitar un apoyo financiero para tu empresa?
Cuando estás tramitando alguna solicitud con una entidad financiera es probable que opten por pedirte tu clave CIEC. Esta acción es común, ya que les sirve para comprobar ciertos datos que les brinde confianza para continuar con el proceso.
El procedimiento para verificar la CIEC no implica ningún riesgo para tu empresa. Solo cerciórate de que la entidad bancaria en donde estás aplicando una solicitud esté regulada y sea una institución de confianza.
Recuerda que si una entidad bancaria quiere saber cuál es la clave CIEC de tu empresa, esto debe ser únicamente con fines informativos. Algunos de los datos que se consultan y algunas acciones que realizan a través de la clave CIEC del SAT, son las siguientes:
- Información sobre tu empresa
- Emisión de una calificación crediticia
- Ofrecer opciones de financiamiento personalizadas según las necesidades de tu empresa
- Acceder a detalles de tus facturas
- Conocer tu desempeño crediticio
- Simplificar el proceso para calcular las tasas de interés
Una vez que la entidad bancaria sabe cuál es la clave CIEC de tu empresa y ha consultado dicha información, puede facilitar un crédito personalizado según la información verificada. Además, gracias a la consulta de tus ingresos, es posible calcular las cuotas de pago mucho más rápido y fácil.
Por último, tu clave CIEC facilitará que la entidad bancaria en cuestión te ofrezca la tasa de interés que más le convenga a tu empresa.
¿Cuál es la diferencia entre la contraseña CIEC y la contraseña FIEL?
Seguramente, más de una vez has escuchado acerca de la clave FIEL, ¿cierto? Bueno, la clave FIEL y la clave CIEC suelen ser confundidas o simplemente no quedan muy claras sus diferencias. Si bien ambas te brindan acceso al portal del SAT, cumplen funciones diferentes. Te explicamos esto a continuación.
Diferencia entre CIEC y FIEL
La firma electrónica avanzada (FIEL) es actualmente conocida como e.firma y es un conjunto de datos que forman un mensaje electrónico con el propósito de identificar a personas de manera individual. Esta clave fue básicamente establecida para que las transacciones llevadas a cabo fuesen personales y completamente seguras.
Además de su concepto, otra diferencia entre la contraseña CIEC y la contraseña FIEL es su función. Anteriormente te explicamos qué es la clave CIEC y para qué sirve. En comparación con esa información, la clave FIEL cumple las siguientes funciones:
- Realizar dictámenes fiscales
- Solicitar devoluciones
- Generar comprobantes fiscales
- Consultar donatarias autorizadas
En otras palabras, la clave CIEC sirve para entrar a tu portal contribuyente del SAT y consultar cierta información fiscal sobre tu empresa y la clave FIEL, es una herramienta de generación de firmas electrónicas para diferentes tipos de trámites.
Si te preguntas si es más importante la clave CIEC o FIEL, debes saber que ambas son igual de importantes. Sin alguna de ellas, simplemente no podrás tener acceso a tu información fiscal ni hacer cambios dentro del portal del SAT.
Además, al saber qué es la clave CIEC y FIEL, podrás comprobar que la clave CIEC es la ideal para poder obtener un financiamiento con alguna entidad bancaria u organización que brinde apoyos a empresas.
¿Cómo tramitar la clave CIEC?
Ahora que ya sabes qué es la clave CIEC, te explicaremos todo acerca de la obtención de la clave CIEC del SAT. Para hacerlo de forma presencial, el procedimiento es el siguiente:
- Acude a la oficina del SAT que más te convenga o a un Módulo de Servicios Tributarios (aquí puedes consultar todos los que hay en México)
- Presenta la documentación necesaria
- Recibe y conserva el acuse de obtención de la clave CIEC
Los requisitos para la clave CIEC son únicamente presentar una identificación oficial vigente; en México, esta puede ser tu identificación para votar o INE, pasaporte o cartilla militar. Y debes llevar contigo un correo electrónico al cual tengas acceso.
¿Cómo obtener la clave CIEC por internet?
Tramitar la clave CIEC por internet también es un proceso muy sencillo, el cual te ahorra un buen tiempo en tener que trasladarte a una oficina del SAT. Para generar la clave CIEC en línea, sigue los siguientes pasos:
- Ingresa al portal para generar tu contraseña del SAT (en este enlace puedes hacerlo)
- Ingresa el RFC de tu empresa
- Ingresa los datos solicitados como nombre completo de la empresa, domicilio fiscal y teléfono de contacto
- Establece una cuenta segura de correo electrónico
- Crear clave CIEC. Esta debe contener 8 caracteres conformados únicamente por letras y números. Por seguridad no se acepta tu RFC para generar tu contraseña del SAT)
- Confirma tu contraseña
- Da clic en Continuar y conserva tu comprobante de obtención de clave CIEC.
El único requisito que requieres para generar la contraseña del SAT, es contar con tu e.firma (clave FIEL) vigente y activa.
Nota: el proceso para tramitar la clave CIEC por internet está únicamente disponible para personas morales.
Las personas físicas solo podrán designar a un representante legal para tramitar la clave CIEC según algunos casos. Puedes consultarlos aquí en el apartado de Información adicional.
¿La clave CIEC tiene vigencia?
Otra de las dudas más comunes entre las empresas y los contribuyentes es, además de saber qué es la clave CIEC, conocer qué vigencia tiene la clave CIEC. Para ello, te informamos que en 2020, el SAT dio a conocer la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) en donde hizo cambios a la Regla 2.2.1 de valor probatorio de la contraseña.
Entre los dos cambios más importantes a esta regla están los siguientes:
- La contraseña sustituye la forma autógrafa y produce los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes, teniendo igual valor probatorio.
- La clave CIEC tiene vigencia de 4 años contados a partir de la generación de la clave CIEC o la última actualización que se realice, la cual se deberá de renovar por cualquiera de los medios que el SAT ponga a disposición.
Anteriormente, la contraseña del SAT era bloqueada por falta de uso. Sin embargo, hoy en día, la vigencia de la clave CIEC será independiente a si es utilizada o no. Por lo tanto, te recomendamos mantenerte atento a estos tiempos para evitar tener complicaciones para poder acceder a tu portal.
En caso de tener dudas o problemas para obtener la clave CIEC por internet, no dudes en comunicarte directamente al Servicio de Administración Tributaria.
Este contenido para saber qué es la clave CIEC te ha brindado mucha más información de la que esperabas, ¿cierto? Como puedes comprobar, la importancia de la clave CIEC radica no solo en ser la llave que te da entrada a tu portal del SAT, sino también, en facilitar tus procesos de solicitud de financiamiento o de cualquier otro apoyo que requieras para tu negocio.
La obtención de la clave CIEC es muy importante, por lo tanto, si aún no cuentas con la tuya, no tardes más en realizar una cita en el SAT para obtener tu clave CIEC. Recuerda que también puedes tramitar la clave CIEC por internet.
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