La factura comercial es un documento que ofrece la información básica y relevante sobre un producto y el monto que ha sido adquirido por un comprador. Este documento es de mucha utilidad ya que se presenta a diferentes agentes para realizar una exportación: como a agentes de carga, agentes aduanales y a entidades financieras si se pretende adquirir un financiamiento.
¿Qué información debe incluir la factura?
La información que debe incluirse es diversa, algunos aspectos que deben considerarse son:
- Información de la empresa exportadora.
- Información de la empresa importadora.
- Detalles sobre la mercancía como el peso, las dimensiones, dónde fue manufacturada, el código arancelario, el precio unitario y la divisa.
- Información sobre el envío, cómo se realiza y los INCOTERMS aplicados.
- Datos de los puertos de carga, descarga y también la dirección destino.
- Número de la carta porte, también conocido como Bill of Lading.
- Términos y el método de pago.
- Descripción de la cantidad de producto y el precio total de la factura.
Es indispensable que el exportador efectúe una factura comercial ya que este documento será solicitado como parte del trámite que realice la agencia aduanal para hacer el transporte de la mercancía.
Factura comercial vs. Proforma vs. Lista de Empaque
Quizá durante tus procesos de exportación has escuchado hablar sobre estos documentos que son diferentes, te explicamos la diferencia entre ellos:
- Proforma: este tipo de documentos son usualmente los preliminares a la originación de la factura. Por lo general, este se emplea como herramienta de compromiso para que el comprador se cerciore de la mercancía y la cantidad que se producirá de forma detallada.
- Lista de empaque: el objetivo de este documento es completamente logístico, ya que aquí se enlista la mercancía en su totalidad, de esta manera se pueden aclarar asuntos entre el vendedor y comprador a nivel inventarial.