Tener tu documentación lista y preparada al momento de realizar una operación internacional es importante y puede evitarte problemas con tu cliente en el futuro. Los documentos dependen un poco de exactamente cuáles son los términos en los que acordaste la negociación, los INCOTERMS que se emplearon y los plazos de pago, pero en general los documentos que debes tener en cuenta y siempre presentes son los siguientes.

Letra de cambio

Este documento por lo general es considerado como un título crediticio que representa finalmente dinero. Este documento es expedido por el exportador, en este se describe que el importador o cliente debe pagar un monto específico a cambio del producto vendido en un lapso de tiempo determinado y estipulado en la letra de cambio. Es importante resaltar que este documento no es un medio de pago, sino que es un instrumento que los exportadores emiten para otorgar crédito a sus clientes.

Los datos que deben ser incluidos dentro de la letra de cambio son los siguientes:

  • El lugar de emisión del documento.
  • Domicilio del exportador.
  • Fecha de emisión.
  • Protesto de la obligación de pago del deudor.
  • Aceptación de la deuda por el exportador.
  • Monto final.
  • Intereses moratorios.

Pagaré

Este tipo de documentos son efectuados por lo general por los importadores donde hacen una promesa de pago de un monto en específico al exportador o a quien porte la factura en ese momento. Para explicar este último punto, debemos ahondar un poco sobre las opciones que tienen los exportadores para ofrecer crédito a sus clientes.

Algunos exportadores, para no comprometer su liquidez y su operación, optan por herramientas financieras como el factoraje internacional. Lo cual permite ceder el derecho de cobro de las facturas vendidas a una entidad financiera. De esta manera, los importadores que reciben o emiten pagarés, deben estar informados de si el benefactor es el exportador o es la financiera de factoraje.

Factura comercial

Parece bastante obvio, pero realizar de manera adecuada una factura comercial es de suma importancia. Como lo mencionamos al inicio del artículo, este documento será el que determine los plazos de pago e incluso cuáles son las obligaciones de las partes involucradas en esta operación internacional. Algunas funciones extras por lo cual la factura comercial es de vital importancia son para la parte financiera son:

  • Esta es necesaria para hacer el acompañamiento del envío.
  • Ayuda en la identificación del envío y lograr identificar su contenido.
  • También apoya en la declaración del valor de la mercancía exportada.