Conocer qué es el capital contable es indispensable para el balance económico de tu organización.
Para que una empresa goce de una salud financiera, debe conocer toda la información con respecto a sus ganancias, inversiones, deudas, donaciones, entre otras. Pero, ¿de qué forma puede tener todos estos datos de forma certera? A través del capital contable.
Si no conoces este concepto, en este artículo te hablaremos acerca de qué es el capital contable, para qué sirve el capital contable y cómo puedes calcularlo.
Además, también podrás conocer:
- Características del capital contable
- Elementos del capital contable
- Clasificación del capital contable
Comencemos por los conceptos básicos para un mejor entendimiento del tema.
¿Qué es el capital contable?
El concepto de capital contable, según las Normas de Información Financiera (NIF), es el valor residual de los activos de una entidad (empresa) una vez que se deducen todos sus pasivos. El capital contable surge de las aportaciones de los propietarios, transacciones, entre otros tipos.
Del mismo modo, el capital contable es la diferencia entre activo y pasivo de una empresa. Se conforma por socios de la empresa, que representan el capital social, reservas, dividendos decretados en acciones, superávit de capital, utilidades del ejercicio y utilidades retenidas.
Sus resultados pueden ser: capital contable positivo, capital contable negativo y capital contable equilibrado. Dependiendo del resultado, es que se puede determinar la situación en la que se encuentra tu empresa.
Estado de cambio en el capital contable
Por otro lado, el estado de cambios en el capital contable muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante un periodo contable. Su estructura es la siguiente:
- Saldos iniciales del capital contable
- Movimientos de propietarios
- Movimientos de reserva
- Resultado integral
- Saldos finales de capital contable
La información que se debe revelar en las notas a los estados financieros en relación con el capital contable son:
- El importe de los dividendos que fueron distribuidos y cuál fue su forma de pago
- El monto de los reembolsos de capital que fueron efectuados
- La descripción y monto de las aportaciones a capital que fueron realizados en los periodos de los estados financieros presentados
Características del capital contable
Para entender qué es el capital contable, es necesario conocer sus características, las cuales son las siguientes:
Capital ganado
El capital ganado o déficit, es el resultado de las actividades de la empresa. Este puede estar integrado por:
- Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital
- Pérdidas acumuladas
- Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
Capital contribuido
El capital contribuido hace referencia a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la empresa. Se integra por:
- Capital social, que es el aporte de los accionistas suscritos a la empresa
- Aportaciones para futuros aumentos de capital
- Prima en venta de acciones
- Donaciones
Otras características del capital contable son:
- Reserva de capital. Dentro de lo que integra al capital contable la reserva de capital forma parte del capital ganado y su origen es la asignación de utilidades acumuladas para fines específicos.
- Capital emitido no suscrito. Es la diferencia entre capital de la sociedad y cantidad bajo suscripción.
- Capital suscrito. Corresponde a todo el capital que los accionistas dan.
- Capital suscrito y no exhibido. Es el capital pendiente por parte de los accionistas o socios.
¿Para qué sirve el capital contable?
El capital contable se obtiene de los activos y pasivos y su resultado te dará información valiosa del estado financiero de tu empresa. Determina el valor contable de las acciones de tu negocio, estipula los activos totales, establece el grado de productividad que tiene una inversión y da un panorama real de la compañía.
Cuando tienes estos datos actualizados, puedes tomar decisiones sobre hacia dónde dirigir tus inversiones. Además, es un parámetro muy útil al hablar con posibles/futuros inversionistas.
Conocer qué es el capital contable conlleva también saber todo lo que lo envuelve. Por lo tanto, los próximos puntos te ayudarán a comprender profundamente el concepto de capital contable, antes de saber cómo calcularlo.
Elementos del capital contable
Además de saber qué es el capital contable y cuáles son sus características, debes conocer qué elementos lo integran para que su cálculo sea relevante. Entre los elementos del capital contable se incluyen:
- Actualización en activos no monetarios. Esta es la evaluación de activos fijos y contrapartidas.
- Capital social. Se refiere a las acciones de los socios fijos y variables.
- Resultado del ejercicio. Se incluyen las utilidades o pérdidas dentro de un periodo contable actual. Esta información tiene que coincidir con tu estado financiero de ganancias o pérdidas.
- Resultado del ejercicio anterior. Son las utilidades y pérdidas que tiene la empresa, así como los pendientes de los socios sobre un periodo determinado.
- Reserva legal. Se refiere a la reserva de capital que facilite la salida ante posibles situaciones extraordinarias o contingencias que afecten a la empresa.
- Reserva para reinversión. Este aplica únicamente a las inversiones dentro del sector tecnológico.
Toma en cuenta estos elementos para que, al momento de realizar el cálculo del capital contable de tu empresa, sepas todos los demás aspectos que debes incluir.
Cuentas del capital contable
El registro de capital contable se hace generalmente a través de cuentas para cada concepto. Estas se conforman por otras subcuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar. Las cuentas del capital contable suelen expresarse de la siguiente forma:
- Capital social
- Acciones de cada capital suscrito
- Aportaciones para futuros aumentos de capital
- Prima de venta de acciones
- Donaciones
- Reserva legal
- Reserva de reinversión de utilidades
- Utilidades acumuladas
- Pérdida acumulada
- Actualización de capital contable
- Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable
Una vez que ya conoces desde qué es el capital contable hasta todos los elementos que lo conforman, ahora sí te diremos cómo puedes calcularlo.
¿Cómo se calcula el capital contable?
Calcular el capital contable de tu empresa es más sencillo de lo que podrías pensar. La fórmula del capital contable es la resta entre los activos y los pasivos. Los primeros son los recursos de valor que generan o podría generar beneficios a futuro (ganancias) y los segundos, son las deudas y obligaciones que tienes que pagar por tus activos.
Para hacer el cálculo de tu capital contable puedes realizar dos listas. En la primera tienes que enumerar todos tus activos y en la segunda tus pasivos. Una vez que te cerciores de que no te falta nada por enlistar, suma todos los elementos de cada lista.
Cuando tienes la suma total de tus activos y tus pasivos, entonces realiza la resta correspondiente. ¡Ese es tu capital contable!
Ahora, ¿qué pasa cuando el capital contable es positivo o negativo? Esto puedes saberlo según la clasificación del capital contable.
¿Cuál es la clasificación del capital contable?
La clasificación de las cuentas del capital contable pueden ser tres diferentes y te las explicamos a continuación.
- Capital contable positivo. Un capital contable positivo se puede determinar cuando el valor del activo es mayor que el monto pasivo. Cuando esto sucede, se puede decir que la empresa está generando ganancias.
- Capital contable negativo. Este resultado se da cuando el activo es menor que el monto pasivo. Si este llegara a ser el caso, significa que la empresa está teniendo pérdidas, pero gracias a los apoyos de financiamiento para emprendedores su situación puede recuperarse.
- Capital contable equilibrado. Si bien esta situación no suele ser tan común, cuando el estado de variaciones en el capital contable es igual, significa que la empresa no tiene deudas pero tampoco ganancias.
El buen cálculo del capital contable te sirve como indicador del valor de tu empresa. Esto significa que, a través de su resultado, puedes tener (y compartir) una idea del valor de tu negocio si las deudas y los compromisos adquiridos no existieran.
¿Hubieras pensado que conocer el rendimiento sobre capital contable sería tan fácil?
Como has podido comprobar al saber qué es el capital contable, este es un indicador muy valioso para conocer qué tan saludable se encuentra tu empresa en materia de contabilidad y finanzas. Además, te ayuda a tomar decisiones estratégicas y permite que tus accionistas visualicen lo que pueden aportar para tu crecimiento, según el panorama actual.
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