Si reci茅n te encuentras emergiendo en el mundo de las exportaciones, saber qu茅 es una cotizaci贸n internacional y entender c贸mo hacerla correctamente es un pilar imprescindible para garantizar la correcta ejecuci贸n de tus operaciones.

Podemos asegurar que todos hemos hecho o solicitado alguna vez en nuestras vidas alguna cotizaci贸n, ya sea para arreglar el auto o comprar un inmueble. En el mundo de las exportaciones, cuando se quiere realizar un intercambio de bienes entre un exportador y un comprador, o se quiere financiar una exportaci贸n, tambi茅n existe una estimaci贸n de precios para pactar dicha negociaci贸n, esta es conocida como cotizaci贸n internacional.

Si para este momento a煤n no sabes muy bien c贸mo realizar una cotizaci贸n internacional de exportaci贸n, en este contenido podr谩s encontrar la informaci贸n m谩s relevante acerca de su importancia y te mostraremos un ejemplo para clarificar todas tus dudas.

Al finalizar, podr谩s descargar una plantilla de cotizaci贸n internacional de forma gratuita.

驴Qu茅 es una cotizaci贸n internacional?

Una cotizaci贸n internacional es un documento que un vendedor, en este caso el exportador, le facilita a la persona interesada en comprar su mercanc铆a. Este ayuda a determinar el precio de exportaci贸n y esclarece los t茅rminos y condiciones necesarias para que la transacci贸n se realice con 茅xito.

La cotizaci贸n internacional es el resultado de la formaci贸n del precio y se basa en cuatro diferentes elementos:

  • Costos y gastos de la empresa
  • Gastos asociados a la exportaci贸n
  • Margen de beneficios
  • Pol铆ticas de venta

Para hacer una cotizaci贸n internacional es fundamental tomar en cuenta los cuatro elementos destacados anteriormente. M谩s adelante te explicamos en qu茅 consiste cada uno de los elementos que debe llevar la cotizaci贸n internacional y c贸mo determinar el precio de exportaci贸n.

factoraje internacional

驴Para qu茅 sirve una cotizaci贸n internacional?

Si te preguntas para qu茅 sirven las cotizaciones internacionales, debes saber que, al momento en que una persona muestra inter茅s por comprar una mercanc铆a, la cotizaci贸n internacional sirve para mostrar y dar detalles sobre la oferta de lo solicitado al posible comprador.

Pero, 驴en qu茅 radica la importancia de la cotizaci贸n internacional? En la determinaci贸n del precio de exportaci贸n. El precio, adem谩s de verse como un elemento esencial para los ingresos de la empresa exportadora, tambi茅n es un elemento crucial en la comunicaci贸n entre el vendedor y el comprador.

Por lo tanto, al momento de hablar acerca de qu茅 funciones debe cumplir una cotizaci贸n internacional y c贸mo debe conformarse, es vital tener en claro c贸mo puedes determinar tus precios de exportaci贸n con base a diferentes aspectos que envuelven el inicio (producci贸n) y el final de tu mercanc铆a (entrega).

驴C贸mo se determina el precio de exportaci贸n?

Para determinar el precio de exportaci贸n que vas a incluir en tu cotizaci贸n internacional, es importante que cuentes con informaci贸n precisa de los siguientes aspectos:

  • Empresa: costos de producci贸n, adecuaciones al producto y/o envase, etiquetado y embalaje.
  • Mercado: precios de referencia de la competencia, productos similares, demanda, estructura del mercado y clientes potenciales.
  • Log铆stica: gastos asociados a la exportaci贸n, por ejemplo, c贸mo realizar la log铆stica de transporte y cu谩nto te costar谩.

Una vez que est茅s seguro de la informaci贸n con la que cuentas, te recomendamos realizar alguna investigaci贸n tanto estad铆stica como directa para tener las bases garantizadas de c贸mo determinar el precio de exportaci贸n de tus mercanc铆as.

Entre las t茅cnicas de cotizaci贸n internacional que recomienda la Secretar铆a de Econom铆a, se encuentran algunas pol铆ticas de determinaci贸n de precios seg煤n diversos factores:

  • Costos y gastos: se calcula un costo por cada unidad de producci贸n y a ese costo se le suma el porcentaje o margen de beneficio absoluto.
  • Mercado/demanda: se fijan precios altos cuando los consumidores muestran mucho inter茅s y precios bajos cuando el inter茅s es poco.
  • Competencia: se determinan los precios en relaci贸n a lo que hacen sus competidores.

Ahora, algunos factores que influyen para determinar un precio de exportaci贸n internacional son:

  • Demanda del producto
  • Participaci贸n del producto en el mercado
  • Reacciones de la competencia
  • Estrategia comercial y de marketing
  • Log铆stica internacional
  • Beneficios o restricciones arancelarias y no arancelarias
  • Adecuaci贸n al producto, envase y/o embalaje

Un punto importante a recalcar es que una vez que se cuente con el precio de exportaci贸n que se asignar谩 a la cotizaci贸n internacional, este, seg煤n la Secretar铆a de Econom铆a de M茅xico, debe expresarse siempre en 鈥渄ivisas duras鈥; como lo es el d贸lar americano, el marco alem谩n o el yen japon茅s.

Ahora que sabes qu茅 es una cotizaci贸n con base en el costo de exportaci贸n, pasaremos a ejemplificar m谩s claramente la estructura de una cotizaci贸n internacional.

elementos de una cotizacion internacional
Fuente: Pexels 2021

Los elementos de una cotizaci贸n internacional

Es importante tomar en cuenta que dos elementos esenciales para hacer una cotizaci贸n son el costo y el precio. Ambos conceptos pueden parecer similares, pero conllevan diferentes aspectos que son vitales de comprender. Te compartimos en qu茅 consiste cada uno antes de profundizar acerca de qu茅 debe tener una cotizaci贸n internacional.

Costo

El costo representa la erogaci贸n solicitada por la mercanc铆a de la que el comprador tiene inter茅s. Sirve para identificar la cantidad de dinero que se debe calcular para cubrir el proceso de producci贸n y/o de comercializaci贸n. Este no debe estar sujeto a negociaci贸n a menos que dicho acuerdo sea de mayor beneficio para el exportador.

Los aspectos que pueden influir en el costo indicado en una cotizaci贸n internacional pueden ser:

  • Ejercicio en el tiempo: es vital tomar en cuenta que un precio hoy puede no ser el mismo ma帽ana. Es decir, si un d贸lar hoy cuesta 19 pesos mexicanos, el d铆a de ma帽ana puede llegar a valer hasta 22 pesos mexicanos.
  • Ejercicio en el proceso productivo: deben tomarse en cuenta diversos escenarios o situaciones en las que el proceso de producci贸n de la mercanc铆a pueda verse empa帽ada por razones ajenas al exportador o requiera de cambios o modificaciones que cambien su valor.
  • Costos de oportunidad: tambi茅n es conocido como costo alternativo o valor de la mejor opci贸n no seleccionada.

Precio

Otro de los elementos de una cotizaci贸n internacional es el precio, el cual, es la expresi贸n final de los costos; debe contemplar la rentabilidad o utilidad de la mercanc铆a a adquirir. Este s铆 es un elemento negociable, pues se pueden presentar ofertas m谩s atractivas con base a las investigaciones previas del mercado y la competencia.

Para el desarrollo de estos elementos que debe llevar la cotizaci贸n internacional, se requiere del uso inteligente de la informaci贸n de mercado y analizar a fondo las capacidades, fortalezas y debilidades tanto internas como externas que giren alrededor de la empresa.

Una vez comprendido esto, te compartimos cu谩les son los elementos que integran una cotizaci贸n internacional. Si bien esta estimaci贸n depende directamente de los requerimientos de cada empresa y comprador, s铆 existen algunos elementos que debe llevar la cotizaci贸n internacional de manera forzosa:

1. Informaci贸n de la empresa

Datos b谩sicos como nombre de la empresa exportadora, direcci贸n y n煤meros de contacto.

2. Informaci贸n del producto

Detalles b谩sicos de la mercanc铆a como nombre t茅cnico y comercial, peso/vol煤men, posici贸n arancelaria y origen.

3. Estructura de precios

Todo acerca del costo de producci贸n y comercializaci贸n del producto, como fabricaci贸n, empaque/embalaje, transporte, seguros, documentos necesarios para exportar, etc.

4. T茅rmino de negociaci贸n o Incoterm

Los Incoterms en las cotizaciones internacionales se refieren a los t茅rminos de compra-venta impuestos entre ambas compa帽铆as (comprador/vendedor). Por ejemplo, tiempo de despacho, garant铆as, fecha de entrega de mercanc铆a, riesgos de transporte, da帽o a la mercanc铆a, entre otros. 聽

Determinar los precios con base en Incoterms en la cotizaci贸n internacional ayuda a que toda la operaci贸n sea transparente.

5. 聽Soporte de apoyo a la oferta

Manejo de muestras comerciales y promoci贸n en el exterior.

En este formato de cotizaci贸n internacional se ejemplifica cada uno de los elementos que debe llevar la cotizaci贸n internacional:

plantilla de cotizacion internacional

Este es un ejemplo de cotizaci贸n internacional que puedes descargar desde este mismo contenido. A continuaci贸n te damos m谩s detalles sobre este formato.

Plantilla de cotizaci贸n internacional

De la mano con la secci贸n anterior y como una forma en que comprendas mejor c贸mo hacer una cotizaci贸n internacional para exportar en M茅xico, te compartimos una plantilla de cotizaci贸n internacional.

Pulsa en la imagen para descargarla.

formato de cotizacion internacional

Este formato de cotizaci贸n internacional puedes ocuparlo de la forma en que desees. Mant茅nlo cerca de ti para que lo consultes tantas veces que te sea necesario.

驴Listo para crear tu cotizaci贸n internacional de exportaci贸n? Sabemos que hay mucha informaci贸n por procesar, pues las cotizaciones requieren de tiempo y an谩lisis para garantizar que el precio de tus mercanc铆as estar谩 acorde a la oferta/demanda. Sin embargo, una vez que comprendas los puntos b谩sicos de una cotizaci贸n internacional, todas las dem谩s que realices ser谩n pr谩cticamente en autom谩tico.

Si presentas m谩s dudas de c贸mo hacer una cotizaci贸n internacional para exportar en M茅xico o necesitas m谩s informaci贸n sobre los elementos de una cotizaci贸n internacional, siempre puedes acercarte a alguna de las instancias oficiales de apoyo a los exportadores en M茅xico como lo son la Secretar铆a de Econom铆a (SE), la Secretar铆a de Hacienda y Cr茅dito P煤blico o el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT).

En caso de estar en b煤squeda de alg煤n apoyo financiero para tu empresa exportadora, en Mundi contamos con el servicio de factoraje sin recurso internacional, con el cual ayudamos a las peque帽as y medianas empresas a adelantar sus cuentas por cobrar. Si tienes problemas de liquidez y deseas convertir tus facturas en efectivo, ponte en contacto con nosotros.

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