¿Estás incursionando en el mundo de las exportaciones? Entonces, aprender cómo hacer un plan de exportación internacional es una de las gestiones más importantes que, como empresario emergente en el medio, debes saber dominar para poder resaltar en un mercado cada vez más competitivo.
Lo cierto es que saber cómo hacer un plan de exportación no es un ejercicio que se aprende de inmediato, pues se trata de un proceso que involucra una serie de pasos, requisitos y buenas prácticas financieras de exportación que permitirán impulsar el alcance de tus productos.
Por tal motivo, en esta nota abordaremos los siguientes puntos:
- ¿Cómo hacer un plan de exportación efectivo?
- ¿Qué recursos se necesitan para hacer un plan de exportación?
- ¿Qué debe contener un plan de exportación?
Sin más preámbulos, veamos los pasos para hacer un plan de exportación efectivo, de modo que puedas encontrar nuevas oportunidades de negocios en el rubro del comercio exterior.
¡Comenzamos!
1. Describe la situación actual de tu empresa
Empecemos por lo fundamental. Para aprender cómo hacer un plan de exportación, es indispensable que realices un análisis detallado sobre el estado actual de tu compañía. Es decir, primero deberás poner sobre el papel cuál es tu capacidad exportadora y definir los recursos que tu empresa tiene a disposición para comercializar las respectivas mercancías.
Aquí, te recomendamos tener en cuenta las siguientes cuestiones:
- ¿Cuáles son las fortalezas y virtudes que tu compañía tiene actualmente?
- ¿Cuáles son las debilidades de tu empresa en temas de comercio exterior?
- ¿Cuál es la situación financiera de tu empresa exportadora?
- ¿Es posible que tu empresa reciba apoyos financieros para exportación?
Ten presente que cada una de las anteriores incógnitas aporta significativamente a la construcción de un plan de exportación, de manera que tú y tu empresa puedan tener total claridad sobre el panorama actual de tus condiciones y, de este modo, puedas entrar a competir sin dificultades en el mercado.
2. Examina el estado actual de los productos de tu catálogo
En tu plan de exportación, te aconsejamos detallar los atributos más importantes de los productos que ofreces en tu catálogo.
Es ideal que menciones las características, los beneficios y las ventajas de lo que dispones, pues así tendrás una mejor idea sobre aquellos factores que son valor agregado para tu compañía y así, podrás garantizar una entrada asertiva al rubro de las exportaciones internacionales.
No obstante, recuerda que tus mercancías deben impactar positivamente en tu público objetivo, por lo que te recomendamos tener en cuenta los siguientes elementos:
- Tus productos, más allá de ser atractivos para tu nicho, deben ser competitivos en el mercado, además de estar a la altura de las empresas que son tu competencia.
- Asegúrate de contar con el personal y el equipo de producción suficiente para atender picos de alta demanda y cumplir con las expectativas de los consumidores.
- Analiza si existe una identidad corporativa establecida que logre posicionar tu empresa exportadora en términos de branding . Aquí es indispensable tener en consideración factores como el diseño de la identidad visual y el packaging de los productos a comercializar.
3. Haz un análisis de tu competencia
Para hacer un plan de exportación, es necesario conocer quiénes son las compañías que están liderando las ventas de tu sector. Por lo tanto, como empresario emergente en el medio, es importante realizar un análisis competitivo del mercado que te permita entender aquellos factores determinantes que pueden influir en el desempeño de tu empresa exportadora.
Pero del mismo modo, analizar la competencia en el gremio de las exportaciones, te ayudará a comprender qué recursos necesita tu compañía para poder entrar con el pie derecho al comercio internacional.
En este punto, te aconsejamos analizar las siguientes variables:
- Posicionamiento de la competencia y su participación en el mercado
- Recursos económicos y tecnológicos con los que cuenta la competencia
- Precios actuales de los productos más competitivos
- Cifras de consumo nacional e internacional de los productos de tu sector
- Patentes ya existentes en el mercado de las exportaciones
- Casos de éxito empresarial
- Tipos de transporte para exportación más efectivos
Cuando tengas los anteriores puntos definidos, podrás continuar con el siguiente apartado en esta guía sobre cómo hacer un plan de exportación
4. Determina la clasificación de tus mercancías a exportar
Por otro lado, para que aprendas cómo hacer un plan de exportación exitoso, es imprescindible que tengas conocimientos en relación a la clasificación técnica de las mercancías, como pueden ser los Incoterms más utilizados en México o las diferentes fracciones arancelarias establecidas por el Gobierno Nacional.
Es importante que dentro de tu plan de exportación, expongas a detalle dicha categorización de las mercancías para que, desde una etapa temprana de planeación, sepas con exactitud cuál es la correcta distribución de los productos a comercializar. De esta manera, estarás un paso adelante en los procesos operativos y evitarás conflictos con los agentes aduanales.
Asimismo, en tu plan de exportación internacional, es necesario que detalles los tipos de envases y embalajes que utilizarás para almacenar tus productos, ya que este es un factor que garantizará la protección y el cuidado de los mismos.
Recuerda: el éxito de una buena exportación radica en una buena planificación.
5. Define la logística a implementar en tu plan de exportación
Este es, quizás, uno de los puntos más importantes para saber cómo hacer un plan de exportación.
Cuando se habla de logística, se hace referencia a aquellos procesos operativos que involucran el desplazamiento de las mercancías desde su lugar de origen hasta su destino.
En este procedimiento, además de establecer los tipos de transporte que se usarán para exportar, se contemplan aspectos financieros como los costos de envío, impuestos, aranceles y demás obligaciones por parte de las empresas que deberán cumplir para llevar a cabo sus objetivos.
De acuerdo a la Secretaría de Economía, “conocer los aspectos referidos al transporte internacional es fundamental por la incidencia del medio elegido en los costos de las operaciones de comercio exterior, los riesgos de traslado de las mercancías y las tareas operacionales paralelas que cada medio de transporte genera”.
En ese sentido, te recomendamos tener en consideración los siguientes aspectos dentro de tu plan de exportación.
- Definición del medio de transporte (terrestre, marítimo o aéreo)
- Gastos de flete y de transporte
- Preparación del embarque
- Aranceles e impuestos de importación
- Costos de seguros obligatorios
6. Evalúa los posibles riesgos
Por último, en un plan de exportación debes consignar cuáles son los posibles conflictos que podrían presentarse durante un proceso de comercio internacional entre tu empresa y tu cliente.
Dichos riesgos pueden originarse por diferentes situaciones, ya sea la confiscación de alguna mercancía, retrasos en transferencias bancarias, cancelación de permisos, falta de documentos, etc.
Sin embargo, te recomendamos que ante estos posibles problemas, también tengas definido un plan de contingencia que responda efectivamente a las posibles dificultades para que tus procesos operativos sean efectivos.
Checklist de plan de exportación
Para ir concluyendo esta nota, queremos compartirte un checklist de plan de exportación el cual te servirá como guía para tener una jerarquía establecida sobre los procesos a llevar a cabo. Solo debes dar clic en la imagen para acceder al recurso.
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Bonus track: consejos para elaborar un plan de exportación
En Mundi nos interesa tu bienestar empresarial. Por tal motivo, para finalizar esta guía sobre cómo hacer un plan de exportación, queremos compartirte un par de consejos que pueden facilitar tu proceso de aprendizaje y ayudarte a cumplir los objetivos de tu empresa en relación al comercio exterior.
Asegúrate de tener claridad sobre los documentos necesarios para exportar
Una de las bases de un plan de exportación, es tener certeza sobre la legalidad de tu empresa en términos legales, tributarios y sanitarios. Es decir, aunque hayas realizado una investigación previa sobre la competencia y tengas una panorama más claro acerca del camino a seguir para tu empresa, es fundamental que hagas un chequeo sobre los documentos obligatorios para exportar en México.
De lo contrario, podrías encontrarte con algunos tropiezos operativos que pueden afectar tus procesos internos. Por lo tanto, te compartimos una lista de dichos documentos que debes tener al día y que ayudarán a optimizar el proceso de elaboración de tu plan de exportación:
- RFC
- Padrón de exportadores sectorial
- Factura comercial (cuando se haya acordado una venta)
- Encargo conferido
- Carta de instrucciones al agente aduanal
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Documentos del transporte
- Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias
Solicita asesorías con expertos en el tema
La práctica hace al maestro, dice el popular dicho, y para aprender cómo hacer un plan de exportación desde México, es vital que acudas a personas que ya cuenten con experiencia previa en el medio con el objetivo de conocer cuáles son las mejores rutas para entrar al comercio exterior. Aquí, te recomendamos entrar en contacto con las siguientes figuras:
- Consultores
- Ejecutivos de exportación
- Programas de fomento al comercio exterior
¡Hemos terminado! Esperamos que esta nota haya sido de gran ayuda para entender cómo hacer un plan de exportación y cuáles son los elementos que éste debe contener.
Con base a este nuevo conocimiento, estamos seguros que ahora cuentas con los recursos necesarios para iniciar tu plan de exportación con el pie derecho.
Recuerda: si necesitas agilizar tu flujo de caja y adelantar las cuentas por cobrar de tus clientes, en Mundi puedes solicitar un servicio de factoraje financiero que te permitirá invertir en tu negocio y continuar ampliando tus conexiones en el comercio exterior.
¡Éxitos!