El lead time en logística es un componente esencial para medir la eficiencia operativa y la efectividad del transporte terrestre de carga.
Cuando se habla sobre lead time, se hace referencia al tiempo que transcurre desde que se genera una orden de compra hasta que se entrega al consumidor final. Para optimizar dicho período de tiempo, hace falta tener en cuenta ciertas prácticas que permiten detectar errores logísticos y corregirlos a tiempo, de modo que sea posible cumplir con los tiempos de entrega acordados y así satisfacer las expectativas del público.
En vista a ello, hemos escrito esta nueva nota de Mundi para platicarte sobre el lead time en logística, mencionando sus ventajas para la optimización de los procesos logísticos y el fortalecimiento de las cadenas de suministro.
¿Cuáles son las ventajas de reducir el lead time en logística?
Contar con un tiempo de entrega reducido no solo evidencia la eficacia en la organización interna de una empresa, sino que además permite replantear factores logísticos que pueden mejorar procesos y optimizar los recursos.
Por lo tanto, al reducir el lead time en logística tu empresa obtendrá los siguientes beneficios:
Mejorar el servicio al cliente
Para una organización es indispensable mantener una reputación positiva y reflejar una buena imagen hacia sus consumidores. Y una de las maneras más efectivas de lograrlo es a través de la reducción del lead time, pues entre más rápida y eficaz sea entregada una mercancía, mejor será la percepción del cliente final.
Ten presente que a tus clientes siempre les satisfará un tiempo de entrega que supere sus expectativas y, si se logra, obtendrás una ventaja competitiva que mejorará el posicionamiento de tu empresa.
Ofreces un valor agregado
Ahora bien, bajo este punto, es importante que analices el lead time de las empresas que participan en tu sector, pues de esta forma podrás identificar los procesos logísticos que funcionan y los parámetros que pueden mejorarse.
Por ende, al entender cómo reducir el lead time en tu cadena logística para superar a la competencia, ofrecerás un valor agregado que te posicionará como una de las empresas con los tiempos más rápidos del mercado.
Reducción de inventarios
Es importante tener en cuenta que entre mayor sea tu inventario, mayores serán los costos logísticos que deberás invertir para su correcta gestión y mantenimiento.
Debido a ello, con una óptima reducción del lead time y una mejora en la cadena logística, no deberás tener tu inventario con sobre stock de artículos o mercancías, pues solo deberás contar con los artículos necesarios.
Mejora continua
Los planes para mejorar el lead time implican la detección de posibles errores que pueden estar perjudicando los tiempos de entrega. Al analizar cómo están siendo ejecutados los procesos logísticos, podrás identificar parámetros que puedes descartar o mejorar para facilitar el suministro de las mercancías.
En este punto te aconsejamos establecer revisiones periódicas para entender si los procesos implementados están siendo efectivos, o si por el contrario, es necesario replantearlos.
¿Cómo calcular el lead time?
El lead time en logística se calcula por días, y para obtener ese resultado, solo basta con restar la fecha exacta en la que se genera el pedido menos el día en que se entrega a las manos del clientes.
Por lo tanto, el cálculo del lead time se basa en los días de calendario que le toma a una empresa entregar una orden de compra. Sin embargo, ten en cuenta que dentro de este cálculo debes contemplar cada etapa de la cadena logística, las cuales demandan tiempo para la entrega de un pedido.
¿Cómo reducir el lead time en tu empresa?
De antemano queremos mencionar que el proceso para reducir los tiempos de entrega implica una serie de fases, etapas y períodos de prueba para validar si los cambios logísticos fueron eficaces, tanto para el rendimiento de la empresa como para la percepción del cliente.
Por ende, a continuación queremos compartirte algunos consejos que pueden ser de gran ayuda para mejorar el lead time y optimizar los tiempos logísticos:
Reducción de tiempo durante la revisión de inventario
No es posible lograr una reducción en tiempos de entrega si no se cuentan con los recursos aptos para gestionar efectivamente un inventario.
Para lograrlo, debes considerar 2 aspectos:
- Disponer del personal suficiente para revisar a detalle las mercancías almacenadas, de tal manera que se establezcan pautas para optimizar el tiempo de revisión, clasificación y almacenamiento de las mercancías
- Implementar un sistema de gestión de almacenes (WMS) con el que sea viable monitorear toda la actividad logística del inventario, desde las fechas de ingreso y despacho hasta gestionar el stock de los productos
Optimización de tiempo con los proveedores
Aunque sabemos que esta pauta no depende de tus recursos sino de agentes externos, es vital crear alianzas estratégicas con los proveedores para garantizar cumplir con un abastecimiento en el menor tiempo posible.
Estudiar el mercado de proveedores y elegir el correcto es indispensable para reducir lead time en logística, pues la eficiencia de éstos inciden directamente en el cumplimiento de las órdenes.
Tomar rutas alternas para optimizar el tiempo de entrega
Por último, recuerda que la rapidez en la entrega de un pedido radica en la disponibilidad de las vías, por lo que analizar las rutas y detectar patrones de tránsito que favorezcan el trayecto, te brindará ventajas al momento de cumplir con las órdenes.
Del mismo modo, te recomendamos tener en tu radar las rutas más peligrosas para el transporte de carga, pues es viable adoptar medidas preventivas si se generan pedidos hacia esas zonas.
Analiza todos los factores que pueden afectar la reducción del trayecto y, como consecuencia, podrás plantear un camino más concreto para reducir el lead time de tu organización.
Hasta aquí llega nuestro post, y esperamos que esta información te haya aproximado al concepto del lead time en logística. Te invitamos a tener en cuenta las recomendaciones compartidas a lo largo de la nota, de manera que puedas comenzar a plantear una ruta para mejorar los tiempos en las entregas, además de fortalecer las relaciones con tus clientes y consumidores.
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