Entre los documentos de transporte aéreo utilizados por empresas de exportación, se encuentra el Air Waybill  o también conocido como conocimiento de embarque o guía aérea. Este es un recibo que sirve como prueba del contrato del transporte aéreo.

Si deseas conocer la importancia de la guía aérea y saber qué tipos de Air Waybill existen, te invitamos a que no te pierdas este contenido.

¬ŅQu√© es una gu√≠a Air Waybill?

La guía Air Waybill o guía aérea es un documento de embarque utilizado por las aerolíneas para el flete aéreo. Este tipo de contrato de transporte debe incluir las condiciones del mismo y las disposiciones acordadas, por ejemplo: responsabilidades y procedimientos en caso de una reclamación.

El conocimiento de embarque también contiene la siguiente información:

  • Instrucciones de embarque para las aerol√≠neas
  • Descripci√≥n de las mercanc√≠as
  • Cargos aplicables por transporte

Las guías de carga aérea, como lo indica Bancomext, no son negociables, pues la industria aérea ha adoptado una guía estándar elaborada tanto para el tráfico interno como para el internacional.

Es el principal documento empleado en el transporte de mercancías vía aérea y es una evidencia del contrato de transporte normado por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA, por sus siglas en inglés).

Fuente: Pexels 2022

¬ŅQu√© tipos de Air Waybill existen?

Existen dos tipos de guía aérea:

  • Emitida por una aerol√≠nea (MAWB)
  • Emitida por un transitario (HAWB)

¬ŅQu√© significa HAWB?

House Air Waybill (HAWB) es una confirmación de que el transportista debe entregar los bienes del remitente en un lugar designado, acordado previamente. El HAWB es emitido por un agente de carga a un remitente después de recibir un envío.

¬ŅCu√°l es el significado de MAWB?

Master Air Waybill (MAWB) es un documento emitido por un transportista a un agente de carga al recibir un env√≠o para ser entregado en un lugar designado seg√ļn lo acordado en los t√©rminos de env√≠o del conocimiento de embarque a√©reo.

¬ŅQui√©n emite el Air Waybill y qu√© informaci√≥n contiene?

Como lo vimos en la sección anterior, el conocimiento de embarque puede ser emitido por una aerolínea internacional para mercancías o un transitario y contiene la siguiente información:

  • Expedidor o exportador
  • Nombre del destinatario
  • N√ļmero de vuelo y destino
  • Aeropuerto de salida y llegada
  • Detalles de la carga
  • Indicaci√≥n si el flete es pagadero en origen o destino
  • Importaci√≥n del flete
  • N√ļmero de gu√≠a a√©rea
  • Fecha de emisi√≥n

En cuanto a los detalles de la carga contenidos en la gu√≠a a√©rea, estos se refieren a informaci√≥n como: peso, vol√ļmen, cantidad, tarifa y descripci√≥n. De igual manera, el Air Waybill debe contener informaci√≥n requerida por los reglamentos t√©cnicos aeron√°uticos y ¬†normas pertinentes.

Fuente: Pexels 2022

¬ŅPara qu√© sirve el Air Waybill?

La gu√≠a a√©rea es un documento est√°ndar que fue dise√Īado para mejorar la aplicaci√≥n de sistemas modernos computarizados al procesamiento del flete a√©reo, tanto para el transportista como para el embarcador. Su intenci√≥n es sustituir el papel en las operaciones de carga de mercanc√≠a a√©rea, por un nuevo sistema integrado basado en el intercambio electr√≥nico de datos.

Las funciones del Air Waybill que cumple son las siguientes:

  • Prueba de recepci√≥n de mercanc√≠as por el destinatario
  • Declaraci√≥n para el despacho de aduanas
  • Recibo de mercader√≠a por parte del transportista
  • Establece las condiciones pactadas del transporte
  • Brinda instrucciones de manipulaci√≥n y cuidado de mercanc√≠as
  • Proporciona informaci√≥n sobre datos relevantes de la mercanc√≠a

Un Air Waybill es utilizado por muchas compa√Ī√≠as de transporte por cami√≥n, como documentos directos para un servicio coordinado de avi√≥n/cami√≥n.

Actualmente, el conocimiento de embarque ha tenido que ser adoptado de forma electrónica, lo que ha traído consigo una serie de retos en su adaptación en México.

e-WAB, ¬Ņqu√© cambios supone para el conocimiento de embarque?

El uso de e-AWB es un componente clave de la iniciativa e-Freight de la industria y brinda beneficios significativos en términos de costo y eficiencia a todas las partes de la cadena de valor de la carga aérea. Su uso es para aerolíneas, transitarios, agentes de manipulación, transportistas y aduanas.

El documento de transporte aéreo en su formato electrónico, tiene por objetivo:

  • Reducir los costos de tramitaci√≥n gracias a la eliminaci√≥n del papel
  • Reducir los retrasos de la manipulaci√≥n de la carga debido a gu√≠as a√©reas impresas faltantes, extraviadas o ilegibles
  • Tener una mayor precisi√≥n de los datos de e-WAB
  • Tener acceso en tiempo real a la informaci√≥n proporcionada por el e-WAB para todo el personal, desde todas las ubicaciones
  • Brindar capacidad para capturar autom√°ticamente datos relacionados con la seguridad

La propuesta del e-WAB, realizada por e-Freight, se present√≥ en el a√Īo 2010 y despu√©s de m√°s de 10 a√Īos, esta se ha convertido por defecto en el contrato de transporte a√©reo y por tanto la opci√≥n que todas las pymes de exportaci√≥n y los transportistas deben acatar.

Esta incursión en el Air Waybill ha marcado un hito clave en la industria para su transformación digital de procesos.

Fuente: Pexels 2022

¬ŅQu√© se obtiene con la implementaci√≥n del e-WAB?

  • Env√≠o electr√≥nico del HAWB/MAWB
  • Env√≠o de notificaciones autom√°ticas a diferentes agentes
  • Acceso en tiempo real a las actualizaciones de la carga
  • Ahorro de costos por reducci√≥n de impresi√≥n en papel

El e-WAB, a pesar de su proceso de adaptación, se ha tornado como una mejora en las operaciones de trabajo y sus clientes en el mejoramiento de servicios.

¬ŅC√≥mo hacer un Air Waybill?

Si bien existen diferentes formatos de gu√≠a a√©rea, la compa√Ī√≠a FedEx ha facilitado una secci√≥n con las instrucciones para poder llenar un conocimiento de embarque. Si no est√°s familiarizado con un formato de Air Waybill, a continuaci√≥n te explicamos cada elemento.

1. Datos del emisor

En esta primera secci√≥n del conocimiento de embarque, se deben incluir los siguientes datos: fecha, n√ļmero de cuenta (si aplica), nombre del remitente, tel√©fono, nombre de la compa√Ī√≠a, direcci√≥n, ciudad, provincia o estado, c√≥digo postal.


2. Datos del destinatario

Dentro de este apartado en la gu√≠a a√©rea debe incluirse lo siguiente: n√ļmero de tel√©fono, direcci√≥n completa y n√ļmero de identificaci√≥n fiscal.


3. Información del envío

Como mencionamos, este documento de transporte aéreo debe contener toda la información y detalles sobre la mercancía. Por ejemplo: total paquetes, peso y dimensiones, descripción de la mercancía, código armonizado, país de fabricación, valor total para la aduana.


4. Embalaje

Esta informaci√≥n del Air Waybill son opciones de embalaje √ļnicas que le permiten enviar el peso asignado. Estos pueden variar seg√ļn la aerol√≠nea o el transitario y del formato del documento de transporte a√©reo.


5. Manejo especial

De igual manera, esta parte de un Air Waybill puede variar, pero sirve para indicar alguna especificación muy relevante o peculiar de la mercancía. También es importante indicar si el envío contiene alguna mercancía peligrosa.


6. Tipo de pago

Tiene que indicar el pago de la factura de gastos de transporte y derechos e impuestos. Es importante incluir los cargos de Aduana.


7. Firma

Todas las guías aéreas deben ser firmadas por el remitente o el representante de la empresa.

Fuente de im√°genes: FedEx


Ahora ya conoces todo acerca de qué es un Air Waybill, su importancia y la mejor manera de llenarlo.

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