¡Nos alegra que hayas decidido aprender qué es un agente aduanal!

Si vas a iniciar tu camino en las exportaciones, lo mejor es que te rodees de un equipo especializado que te ayude a agilizar tus operaciones, procesos de exportaci√≥n y todo sobre las aduanas en M√©xico. Una de las actuaciones m√°s esenciales es la del agente aduanal, quien adem√°s ser√° tu representaci√≥n ante el Servicio de Administraci√≥n Tributaria (SAT). Pero, a grandes rasgos, ¬Ņqu√© es el agente aduanal y que lo vuelve tan esencial?

En este texto vas a encontrar todo lo relacionado a este importante personaje en el mundo del comercio exterior. Sobre todo, cu√°les son las funciones de un agente aduanal y cu√°l es el proceso para poder contratar a uno.

Puede que de inicio tengas tus dudas acerca de por qu√© contratar los servicios de un agente aduanal, pero cr√©enos, al terminar este art√≠culo lo m√°s probable es que empieces r√°pidamente la b√ļsqueda del m√°s adecuado para tu empresa.

¬ŅQu√© es el agente aduanal?

Un agente aduanal en definici√≥n, seg√ļn el Servicio de Administraci√≥n Tributaria (SAT), es la persona f√≠sica a la que la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico (SHCP) autoriza para promover el despacho de mercanc√≠as en los diferentes reg√≠menes aduaneros que existen dentro de la Ley Aduanera.

Es importante mencionar que para que un agente aduanal cumpla sus funciones debe contar con una patente, la cual es el permiso que obtiene para poder realizar tr√°mites del despacho aduanero.

Los requisitos para operar como agente aduanal y obtener dicha patente son los siguientes:

  • Alistarse para la convocatoria del SAT para agente aduanal
  • Tener 5 a√Īos como m√≠nimo de experiencia aduanera
  • Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales
  • Aprobar un examen de conocimientos practicado por la autoridad aduanera

Ahora que sabes qué es el agente aduanal, continuemos profundizando acerca de sus funciones e importancia.

¬ŅQu√© hace un agente aduanal?

Las funciones del agente aduanal seg√ļn la Ley Aduanera se destacan a detalle en el art√≠culo 162, en donde, las principales obligaciones del agente aduanal son:

  • Realizar el descargo total o parcial de mercanc√≠as sujetas a regulaciones y restricciones no arancelarias.
  • Presentar la garant√≠a de los importadores de la posible diferencia de contribuciones y accesorios.
  • Aceptar las visitas que ordenen las autoridades aduaneras y comprobar el cumplimiento de obligaciones.
  • Verificar permisos de importaci√≥n, certificados de origen, Normas Oficiales Mexicanas (NOM) y marcados de pa√≠s de origen ante la Secretar√≠a de Econom√≠a (SE).
factoraje financiero en mexico

¬ŅCu√°l es la importancia del agente aduanal?

Como te lo mencionamos al inicio de este art√≠culo, uno de los personajes m√°s importantes dentro de tus procesos de exportaci√≥n puede ser el agente aduanal, pero, ¬Ņpor qu√©?

El agente aduanal cumple funciones diversas que van desde la m√°s sencilla hasta la m√°s compleja.

Por ejemplo, la Aduana de M√©xico tiene diferentes costos por paquete. Si este es menor de 50 d√≥lares no pagar√° ning√ļn impuesto, pero si este es mayor a esa cantidad y menos o igual a 1,000 d√≥lares se aplican impuestos del 16%. Sin embargo, si el paquete sobrepasa estos costos, requieres de un agente aduanal que te ayude a tramitar la liberaci√≥n del paquete.

El agente aduanal es la persona más capacitada para optimizar tus procesos y te ayuda a ahorrar recursos. Esto, debido a su experiencia en servicios de logística de mercancía como lo pueden ser el almacenaje y el traslado de mercancías.

De igual forma, está capacitado para determinar la clasificación arancelaria de tus mercancías y el pago de contribuciones que debes realizar, así como vigila las regulaciones y restricciones no arancelarias y gestiona cada uno de estos trámites ante las autoridades correspondientes.

Adem√°s de esto, el trabajo de un agente aduanal puede extenderse hasta volverse un consejero financiero que te ayude a manejar eficazmente a tus clientes y proveedores.

Recuerda, si eres una empresa primeriza en las actividades de comercio exterior, vas a necesitar a los más experimentados a tu lado. El tema de comercio exterior y todos los requisitos para exportar en México suelen ser confusos al inicio. La actuación del agente aduanal puede ser de gran beneficio para que, en pocas palabras, tus exportaciones no sean un enorme dolor de cabeza.

¬ŅC√≥mo contratar un agente aduanal?

Hasta este momento ya sabes qué es el agente aduanal y cuáles son sus principales funciones. Sin embargo, si tu objetivo actualmente es conocer cómo contratar los servicios de un agente aduanal, esta sección te ayudará a lograrlo. Es más fácil de lo que crees.

Lo primero y √ļnico que debes hacer es visitar el sitio oficial de los agentes aduanales mexicanos. En M√©xico, el 99% de los agentes aduanales est√°n registrados ante la Confederaci√≥n de Asociaciones de Agentes Aduanales de la Rep√ļblica Mexicana (CAAAREM). Este sitio tambi√©n es conocido como ‚Äč‚Äč‚ÄĚTu agente aduanal‚ÄĚ. As√≠ que si necesitas contratar un agente aduanal, este es el lugar indicado.

En el portal han facilitado un directorio de agentes aduanales en México (puedes consultarlo aquí). Este es muy intuitivo y no requiere de pasos complicados para encontrar la información que te interesa. Te explicamos lo sencillo que es:

En el directorio puedes filtrar la b√ļsqueda de un agente aduanal en M√©xico de dos maneras. La primera, indicando Aduana o Estado y un T√©rmino clave.

buscador de aduanas


La segunda consiste en simplemente desplazarte por todo el directorio y encontrar el estado de la Rep√ļblica Mexicana en donde necesitas al agente aduanal.

buscador de agentes aduanales


Como puedes ver, en cada estado hay un signo de +, en el cual, al dar clic, te muestra una lista con la información domiciliaria de la Asociación de Agentes Aduanales del estado que hayas elegido y la lista de agentes aduanales que pertenecen a ella.

nombres de agentes aduanales


En cada nombre encontrar√°s el n√ļmero de patente de agente aduanal, a qu√© agencia pertenece, en d√≥nde opera y el n√ļmero de contacto.

patenes de agente aduanal


Una vez que determines en qué estado requieres contratar los servicios de un agente aduanal, solo debes buscar entre esta lista al indicado y ponerte en contacto. Como lo dijimos, este proceso es bastante sencillo.

¬ŅQu√© tomar en cuenta para contratar un agente aduanal en M√©xico?

Como con cualquier servicio que requieras para que tus operaciones de comercio exterior funcionen mejor, siempre es bueno cerciorarse de ciertos puntos que hacen a un agente aduanal el m√°s apto para atender tus exportaciones.

Entre las consideraciones a tomar en cuenta nosotros destacamos las siguientes:

  • Contar con experiencia y certificaciones. Por ejemplo, la de Operador Econ√≥mico Autorizado de M√©xico.
  • Contar con respaldo jur√≠dico. Esto significa que debe estar actualizado en todo lo referente a comercio exterior y las modificaciones que puedan existir en la Ley Aduanera de M√©xico.
  • Contar con su n√ļmero de patente de agente anual. Como lo mencionamos, esta patente es justo la que le brinda el permiso para realizar cualquier tr√°mite competente del despacho aduanero.

Te recomendamos explorar el sitio de la CAAAREM antes de requerir los ‚Äč‚Äčservicios de un agente aduanal. Aqu√≠ podr√°s encontrar mucha informaci√≥n importante para importadores y exportadores. Adem√°s, cuentan con diferentes servicios como cuota social, seguro de operaciones, prevalidaci√≥n y una secci√≥n de tips que podr√≠an serte de utilidad.

¬ŅCu√°nto cobra un agente aduanal en M√©xico?

Seguramente para este momento para ti la duda m√°s importante no es qu√© es el agente aduanal sino, m√°s bien, cu√°nto cuestan los servicios de un agente aduanal, ¬Ņcierto?

En M√©xico, seg√ļn los datos m√°s actualizados de la agencia Talent, el sueldo de un agente aduanal es de aproximadamente $120,600 al a√Īo al inicio de su carrera; con el paso del tiempo, los profesionales m√°s experimentados pueden llegar a percibir hasta m√°s de $150,000.

La respuesta a la pregunta de cu√°nto se le paga a un agente aduanal puede ser realmente subjetiva, pues todo depende del flujo y tipo de mercanc√≠a a importar o exportar. Pero, en t√©rminos m√°s espec√≠ficos, un agente aduanal externo puede tener diferentes costos seg√ļn su funci√≥n. Por ejemplo, los honorarios del agente aduanal en M√©xico tienen una equivalencia del 0.45% al importar y del 0.18% al exportar.

importancia de un agente aduanal
Fuente: Pexels 2020

¬ŅCu√°ndo no es necesario un agente aduanal?

Después de todo este recorrido aprendiendo qué es un agente aduanal, debes tener claro que esta figura no es obligatoria en cada una de las exportaciones de comercio internacional.

En ese sentido, las empresas exportadoras en M√©xico podr√°n despachar sus mercanc√≠as sin contar con los servicios de un agente aduanal en los siguientes escenarios posibles, seg√ļn la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico:

  • Cuando el valor de las mercanc√≠as que importen como pasajeros no exceda del equivalente en moneda nacional a tres mil d√≥lares de los Estados Unidos de Am√©rica o su equivalente en otras monedas extranjeras.
  • Si se comercializan equipos de c√≥mputo, se debe tener en cuenta que su valor, sumado al de las dem√°s mercanc√≠as, no exceda de 4 mil d√≥lares de los Estados Unidos de Am√©rica, o su equivalente en otras monedas extranjeras.
  • Las importaciones o exportaciones de mercanc√≠as que se realicen por v√≠a postal utilizando la Boleta aduanal, cuyo valor en aduana no exceda de 1000 d√≥lares, no se requerir√° de la utilizaci√≥n de agente o apoderado aduanal.
  • La importaci√≥n temporal de remolques y semirremolques, las de veh√≠culos importados temporalmente que efect√ļen los extranjeros o mexicanos residentes en el extranjero, as√≠ como las casas rodantes importadas temporalmente por residentes en el extranjero, no se requerir√° pedimento para su importaci√≥n temporal, y no ser√° necesario utilizar los servicios de agente o apoderado aduanal.

¬ŅCu√°les son los requisitos para obtener una patente de agente aduanal?

Ahora bien, puede que ya tengas clara toda la información acerca de lo que es un agente aduanal y sus principales funciones, además de saber cómo contratar un agente aduanal efectivo.

Sin embargo, si en alg√ļn momento tienes inter√©s en saber c√≥mo ser un agente aduanal, esta informaci√≥n seguro te interesar√°.

Para conseguir la patente de agente aduanal, debes cumplir con los requisitos se√Īalados en el art√≠culo 159 de la Ley Aduanera, que son los siguientes:

  1. Ser mexicano por nacimiento en pleno ejercicio de sus derechos.
  2. No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito doloso y en el caso de haber sido agente o apoderado aduanal, su patente o autorización no hubieran sido canceladas.
  3. Gozar de buena reputación personal.
  4. No ser servidor p√ļblico, excepto trat√°ndose de cargos de elecci√≥n popular, ni militar en servicio activo.
  5. No tener parentesco por consanguinidad en línea recta sin limitación de grado y colateral hasta el cuarto grado, ni por afinidad, con el administrador de la aduana de adscripción de la patente.
  6. Tener título profesional o su equivalente en los términos de la ley de la materia.
  7. Tener experiencia en materia aduanera, mayor a cinco a√Īos.
  8. Exhibir constancia de su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.
  9. Aprobar el examen de conocimientos que practique la autoridad aduanera y un examen psicotécnico.

Además de lo anterior, es importante mencionar que para adquirir la patente de agente aduanal, debes estar al tanto de la apertura de convocatorias en el Diario Oficial de la Federación DOF. Si cumples con los anteriores requisitos para ser un agente aduanal, podrás aplicar y obtener tu patente.

Fuente: Pexels 2020

¬ŅCu√°les son las obligaciones de un agente aduanal?

Como agente aduanal nuevo en la industria, es vital que tengas claridad en relación a las obligaciones que tienes en esta posición, de acuerdo a lo expuesto en el artículo 162 de la Ley Aduanera.

Para que puedas operar como agente aduanal, debes tener en cuenta lo siguiente:

Encargarse de la clasificación arancelaria

Entre los principales deberes de un agente aduanal, está el de identificar los aranceles de las mercancías que circulan con el objetivo de determinar impuestos y obligaciones para las empresas exportadoras.

En pocas palabras, el agente aduanal ser√° la persona encargada de asegurar la veracidad de las clasificaciones de las fracciones arancelarias y sus nomenclaturas.

Administrar operaciones de logística

Es probable que una de las actividades de un agente aduanal más frecuentadas, sea la de estar en constante comunicación con empresas de transporte, transportistas, marineros, aduanas o entidades financieras con el fin de optimizar la circulación de las mercancías.

Por lo tanto, es responsabilidad del agente aduanal gestionar operaciones con proveedores y diferentes entidades del Gobierno.

Brindar asesoría sobre procesos de comercio exterior

Del mismo modo, un agente aduanal también debe estar en la capacidad de responder efectivamente cualquier tipo de inquietud relacionada a procesos de exportación, pero también puede brindar asesorías o capacitaciones sobre trámites y procedimientos logísticos relacionados al comercio.

Si además de lo anterior te estás preguntando qué más hace un agente aduanal, debes saber que esta es la figura encargada de expedir diferentes documentos indispensables dentro de las operaciones de exportación. Dichos documentos te los mencionamos a continuación.

Expedir el pedimento aduanal

¬ŅSab√≠as que el pedimento aduanal es uno de los documentos m√°s importantes en una exportaci√≥n comercial? Otra de las obligaciones de un agente aduanal, es la de expedir este documento, el cual tiene la finalidad de certificar las contribuciones de una empresa exportadora en cada actividad comercial que realiza.

Adem√°s, este documento acredita la legalidad de la empresa ante la Secretar√≠a de Hacienda y Cr√©dito P√ļblico, por lo que saber tramitarlo siendo agente aduanal, es indispensable para agilizar los procesos diarios.

Expedir el certificado de origen

En nuestra nota sobre lo que es un certificado de origen, comentamos que este es otro de los documentos para exportar en México que tiene la finalidad de informar el país donde ha sido fabricada una mercancía o producto a comercializar. El formato de certificado de origen avala dónde ha sido la manufactura y la creación de dicha mercancía.

Pero lo importante aquí, es que este certificado también debe ser expedido por un agente aduanal, pues es la figura encargada de verificar que todo marche en orden en términos legales.

¬ŅCu√°l es la diferencia entre un agente aduanal y un apoderado aduanal?

Finalizamos esta guía sobre agente aduanal haciendo una importante aclaración en relación a dos términos que suelen confundirse con frecuencia.

Durante tus procesos de comercio exterior, es probable que te encuentres con el concepto de apoderado aduanal. Este t√©rmino hace referencia a un cargo con las mismas funciones de un agente aduanal. Sin embargo, la √ļnica diferencia radica en que el apoderado aduanal solo est√° autorizado para llevar a cabo tr√°mites de comercio exterior en representaci√≥n de los importadores.

En resumen, la función de un apoderado aduanal es realizar las mismas operaciones que un agente, pero bajo la autorización de un tercero.

funciones de un agente aduanal
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Has concluido este contenido y ya sabes qué es el agente aduanal y por qué es importante que consideres contratar a un agente aduanal externo que te ayude a mejorar tus procesos y operaciones durante tus primeras actividades en el comercio exterior.

¬ŅTen√≠amos raz√≥n? ¬ŅEst√°s a punto de contratar los servicios de un agente aduanal? Sea cual sea tu decisi√≥n te recomendamos analizar tus alternativas y opciones. De igual forma, es importante que tomes en cuenta tu presupuesto y ver si es viable sumar a un agente aduanal a tu equipo.

Puede que en este momento que est√°s dando inicio a tus exportaciones la liquidez de tus facturas no sea la mejor. Por fortuna, existen servicios, como el factoraje sin recurso, que te puede ayudar a conseguir mayor solvencia.

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