Llevar un buen control de producción en una empresa es uno de los factores más importantes para la calidad de los productos y la satisfacción de los usuarios.
Gracias a este ejercicio que implica el uso de una planeación anticipada y el uso de buenas prácticas operativas, es posible identificar circunstancias que pueden perjudicar el rendimiento de los procesos, lo que podría traducirse en mayores costos, pérdidas financieras y retrocesos para el funcionamiento de los recursos.
En Mundi queremos aportar al mejoramiento de tu empresa. Para ello, hemos elaborado esta guía de control de producción en donde abordaremos los siguientes puntos de gran importancia para el crecimiento de tu organización
- ¿Qué es el control de producción?
-¿Cuáles son los objetivos de un control de producción?
-¿Cómo llevar un control de producción efectivo?
¿Qué es el control de producción y cuál es su importancia en las empresas?
El control de producción hace referencia a un conjunto de prácticas y acciones internas que garantizan las mejores condiciones para la elaboración de un producto o servicio.
Con este tipo de control se pretende analizar las circunstancias y la capacidad de producción que tiene una empresa, de modo que se identifiquen los factores necesarios para el producto y los errores que pueden presentarse en el camino.
En pocas palabras, el control de producción es el proceso de monitorear cada una de las fases de un proyecto para asegurarse de que exista la mejor optimización de los recursos.
¿Cuáles son los objetivos de un control de producción?
Además de aportar al mejoramiento de los procesos internos, esta clase de control trae consigo una gran variedad de ventajas y beneficios para el funcionamiento de una empresa.
Veamos los más importantes:
Garantizar el abasto de todos los insumos
Un control de producción frecuente permite identificar si la cantidad de insumos disponibles en el inventario son suficientes para responder a la demanda de los bienes.
Ten en cuenta que este es un factor determinante para todo el balance operativo de la empresa, pues si hace falta algún tipo de material o insumo, podría generar consecuencias para calidad del producto, para los tiempos de entrega y, por supuesto, para el balance financiero.
Monitoreo de cada etapa de producción
Asimismo, un control de producción brinda la posibilidad de conocer toda la trazabilidad del producto, desde su fase de conceptualización hasta, incluso, la distribución del mismo.
Analizar cada etapa por la que transcurre la producción de una empresa es elemental para identificar errores y poder corregirlos a tiempo. Por lo tanto, un control en la producción permitirá llevar un registro de todos los procesos, de modo que sea posible definir los aspectos que funcionaron y los que deben ser descartados.
Asegurar el cumplimiento logístico
Ten presente que las últimas fases de un proceso productivo son determinantes para la recepción de los artículos, por lo tanto, un control de producción efectivo permite gestionar con mayor eficacia las operaciones logísticas relacionadas a los envíos.
Recuerda que una entrega con altos tiempos de espera puede tener impactos negativos en la experiencia del cliente, así que los controles de producción servirán para obtener mayor orden al momento del empaque y el embalaje de los bienes.
¿Cómo llevar un control de producción efectivo?
Ya sabes qué es un control de producción y entiende su importancia para el rendimiento de las organizaciones.
Para finalizar, te brindaremos algunas recomendaciones prácticas que pueden ser de gran ayuda para implementar y/o mejorar los controles de producción que se realizan en tu empresa.
Establece un área de control de calidad
Como punto de partida, es importante que cuentes con un área de control de calidad independiente del departamento de producción. Este área se encargará de supervisar que cada uno de los procesos usados para la producción de un producto, sean llevados a cabo con los niveles mínimos de calidad.
Asimismo, un departamento de control de calidad será el responsable de hacer que tu empresa se certifique en normas para garantizar una supervisión de calidad continua e integral.
Realiza monitoreos frecuentes
El éxito de un control de producción parte de un acertado y constante monitoreo a cada uno de los procesos. Por lo tanto, te aconsejamos establecer períodos de chequeo para verificar que todos los procesos estén siendo efectivos.
Aquí es importante definir métricas e indicadores que te permitan dimensionar el desarrollo y el avance de las acciones, de modo que puedan evaluarse con mayor precisión y así poder identificar errores.
Del mismo modo, es recomendable que también le brindes un constante monitoreo a los proveedores que abastecen los insumos de tu empresa, pues si bien tu control de producción y de tu inventario pueden estar en completo orden, pueden presentarse inconvenientes con la cadena de suministro.
Asegúrate que tanto los procesos internos como los externos se estén ejecutando del mejor modo posible.
Realiza mantenimiento a las máquinas
A simple vista, puede que las máquinas industriales en tu empresa funcionan de forma correcta, pero un pequeño error en ellas puede entorpecer el proceso de producción.
Para evitarlo, es esencial establecer fechas periódicas para realizar un mantenimiento completo a las máquinas, de tal manera que puedan corregirse los fallos a tiempo para evitar retrasos en los procesos.
Utiliza un software ERP
Por último, este tipo de software es ideal no solamente para llevar un registro de los controles de producción, sino también de otros aspectos importantes en la empresa.
Con un software ERP podrás generar informes en tiempo real, crear facturación, ordenes de compra, lista de materiales, insumos, etc. Se trata de una herramienta que complementará sin duda el control de los procesos y tener toda la información estructurada en un solo sitio.
Hasta aquí llega nuestro post. Como pudiste identificar, un control de producción en una empresa es una práctica necesaria para mejorar la eficacia interna. Ten en cuenta que este tipo de control permitirá optimizar los recursos de tu empresa y detectar errores en fases tempranas.
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