Los costos de distribución te ayudan a definir cuál debería ser el precio total de tu producto, pues toma en cuenta todas las fases hasta llegar a la entrega del mismo en manos de tu cliente.
Podrías pensar que calcular el costo de un producto es un dolor de cabeza, sin embargo, estamos aquí para demostrarte que no es así y que has llegado al lugar correcto para despejar tus dudas.
En esta nota encontrarás lo que necesitas saber sobre los costos de distribución, entenderás qué son, su relevancia y lo más importante: conocerás todo lo necesario para calcularlos de la forma más óptima.
¿Estás listo? ¡Empecemos!
¿Qué son los costos de distribución?
En palabras sencillas, los costos de distribución son los gastos que deben cubrirse para llevar los productos desde el almacén hasta el cliente final.
Este costo se compone de distintos elementos, tales como el embalaje, almacenamiento, transporte, entre otros.
Aunque estos costos no afectan al bien en sí en cuanto a su elaboración, son importantes para que el producto llegue al consumidor final. De no considerarse, su entrega no ocurrirá.
¿Por qué es importante tomar en cuenta los costos de distribución?
Más allá de saber que el cálculo de los costos de distribución es relevante para que el receptor reciba la mercancía, su importancia también radica en que debe aumentarse el precio total del producto que se está ofertando para que puedas garantizar tus ganancias.
Un mal cálculo puede originar pérdidas que podrían no ser recuperables en el corto plazo.
Es decir, al momento de estimar el precio de un producto ofertado al público, no solo debe tomarse en cuenta el costo de su fabricación, sino también todos los gastos que se asocian a esa elaboración. En otras palabras, debes tomar en cuenta todos los gastos logísticos hasta que llega a manos del cliente.
¿Cómo se clasifican los costos de distribución?
Conocer sobre los costos de distribución vendrá de maravillas para tu negocio. Ahora bien, ¿sabes cómo se clasifican cada uno de ellos?
Los costos de distribución pueden clasificarse en los siguientes grupos:
1. Gastos directos de venta
Son los que incluyen todos los gastos relacionados con la venta de los productos, como por ejemplo: sueldos y comisiones de vendedores, gastos de las oficinas de ventas, entre otros.
2. Gastos de promoción
Aquí se concentran los gastos relacionados con la promoción de un producto. Busca generar interés en los clientes potenciales. Un ejemplo de este costo de distribución es una campaña de publicidad.
3. Gastos de transporte y reparto
Se refiere a todos los costos de distribución física del producto. Aquí no solo se toman en cuenta los gastos de transporte, sino también el resto de los gastos asociados a elementos logísticos que garanticen que estos productos se entreguen a tiempo.
Tomar en cuenta estos gastos garantizará que tu producto sea recibido según lo acordado con el cliente, lo que mejorará su satisfacción y, en consecuencia, la experiencia de compra.
4. Gastos de almacenamiento
En este apartado se incluyen todos los costos de almacenar, estibar, manipular, recibir y despachar la mercancía. Por ejemplo: seguros de los productos, sueldos de los encargados del almacén, gastos de refrigeración, entre otros.
5. Gastos de merma
Como sabes, no en todos los casos los productos llegan al consumidor final. Por ejemplo, puede suceder que se trate de un producto perecedero o que necesite ser reemplazado por otro para garantizar su calidad.
Estos casos no son comunes, pero deben estar contemplados dentro de tu presupuesto para que, en caso de existir, estén incluidos dentro de tus posibles gastos.
Ahora bien, los gastos de merma no son iguales al desperdicio. El desperdicio viene a ser "el residuo de las mercancías después del proceso al que sean sometidas o los envases y materiales que se hubieran importado como un todo con las mercancías importadas temporalmente", siendo considerado como desperdicio un producto terminado que no haya pasado el control de calidad, por ejemplo.
Ahora bien, también es importante que conozcas cómo estimar los costos de distribución.
¿Cómo calcular los costos de distribución de tus productos?
Para estimar el costo total de una orden de productos, te recomendamos hacer el cálculo del total de todos los tipos de gastos explicados en el punto anterior, más la suma de los costos de producción de tu producto. El resultado será la estimación del precio de la distribución.
Otra manera de calcular el costo de venta de una orden de productos, de acuerdo con la Agencia de las Naciones Unidas para la Alimentación (FAO), es sumando el costo total de tu venta, más la utilidad que deseas obtener de ella.
En cualquiera de los métodos que utilices, los costos de distribución deben realizarse de forma individual para cada tipo de producto. Eso te garantizará que el cálculo sea lo más ajustado posible a la realidad y a la necesidad de tu consumidor.
Además, te recomendamos tener en cuenta:
- La demanda de tu producto: considerando la publicidad y promoción de ventas.
- La obtención del pedido: todos los gastos alrededor de este.
- El manejo y entrega del producto: que incluye todas las actividades logísticas.
- El control de venta: es decir, todas las funciones inherentes a que tu venta se traduzca en dinero.
¿Cómo reducir los costos de distribución?
Debido a las consecuencias de la pandemia por COVID-19, resulta importante reducir los costos de distribución y logística de tus productos. Aquí te dejamos algunos consejos:
1. Repiensa la cadena de suministros
Contar con proveedores y distribuidores resulta fundamental para cumplir con la entrega de tu mercancía por tanto, hay que contar con los mejores en tu cadena de suministro. Antes que cantidad, piensa en la calidad.
Eso te permitirá trabajar de forma ordenada y reducir tiempos improductivos en la producción de tus productos.
Además, es importante que realices una buena planificación de todas las fases previas a la distribución de tu producto para garantizar el cumplimiento efectivo del proceso y evitar retrasos.
Por ejemplo, conocer todo lo relacionado con los puntos de carga te permitirá trazar rutas rápidas para reducir los costos de combustible y trabajo. También, conocer exactamente las dimensiones de la mercancía a transportar, te permitirá hacer una selección inteligente del transporte que debes utilizar.
2. Establece un presupuesto adecuado
Tener un presupuesto adecuado te ayudará a reducir tus costos de distribución. Para lograr esto es necesario que tengas en cuenta los costos de tu flota. Estos se obtienen analizando datos de uso de los vehículos y de la cadena de suministro.
Como dato extra, el análisis del big data es aconsejable para este sector. De este modo, puedes conseguir presupuestos realistas, bajar los costos de producción y optimizar los recorridos.
3. Hacer un seguimiento riguroso de flota
Realizar un seguimiento de tu flota de forma satelital te permitirá encontrar puntos de mejora para las rutas. Trazar estas, el uso de vehículos o la respuesta ante algún imprevisto, se volverá eficiente si monitoreas todo el proceso.
Este seguimiento no solo te mostrará la ubicación del transporte, sino también sumará funciones avanzadas como el control de puertas y combustibles, así como el manejo de alertas de seguridad.
Tener controlado el funcionamiento de tu flota, optimizará las entregas. Además, acceder a otros servicios como los operadores logísticos son un plus para tu producto.
4. Implementa un ciclo de mantenimiento preventivo
Otra manera de reducir los costos de producción y administración es adelantarse a los posibles problemas. Para esto, te recomendamos hacer una revisión, inspección y mantenimiento sistemático.
Prevenir te ayudará a reducir accidentes y costos que pudieran presentarse durante el proceso de distribución.
Dicho de otra forma, si no eres precavido con los mantenimientos necesarios, tus costos pueden aumentar considerablemente.
5. Optimiza los hábitos de conducción
Similar al punto anterior, tener malos hábitos en cuanto al desarrollo de todo el procedimiento, te puede llevar a generar gastos innecesarios de combustible y mantenimiento, o inclusive, puede ocasionar gastos innecesarios.
Por esto, es necesario transmitir las mejores prácticas a tu personal para disminuir o evitar costos.
6. Uso de sistemas y tecnología
La última recomendación que te brindamos para reducir los costos de distribución es que utilices los diferentes sistemas tecnológicos a tu disposición. El análisis de información generada por el almacén y la flota te permitirá reconocer cuáles son los gastos que pueden reducir.
Para optimizar esta tarea, es recomendable que dispongas de especialistas en análisis de datos que puedan interpretar los resultados finales de todo el proceso.
Otra cuestión que es tendencia en tiempos actuales es la inversión en inteligencia artificial (IA). Esta puede medir la información que le proporciones y te ayudará a sacar conclusiones con facilidad y claridad.
Como vemos, reducir los costos de distribución permitirá que tus precios sean más accesibles, por tanto, tendrás ventaja competitiva frente a tu competencia.
Ahora estás preparado para calcular los costos de distribución de tu producto y, sobre todo, optimizarlos. Ten presente que en Mundi te ofrecemos información relacionada con la contabilidad, finanzas y exportación.
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