Como se sabe, las exportaciones pueden darse bajo diferentes esquemas: mar√≠timo, a√©reo y terrestre. En cada uno, los exportadores requieren completar diferentes documentos para que el env√≠o de mercanc√≠as de un lugar a otro pueda efectuarse. Cuando se habla de las exportaciones por v√≠a mar√≠tima, el bill of lading ¬†es uno de los m√°s importantes, pero, ¬Ņqu√© es el bill of lading?

Te invitamos a continuar leyendo nuestro artículo para descubrir qué es el bill of lading en comercio exterior, para qué sirve y cómo hacer un bill of lading efectivo para tus exportaciones.

¬ŅQu√© es el bill of lading y para qu√© sirve?

El bill of lading (BL) o conocimiento de embarque es un contrato entre el exportador o vendedor y el transportista que describe la mercancía o carga que se debe enviar de un destino a otro. El formato de bill of lading se estableció para proporcionar un comprobante al cargador en ausencia de los titulares y es un documento legal que transfiere la propiedad de los artículos de los vendedores a los compradores y sirve como confirmación de que se entregó un envío de carga.

El formato de conocimiento de embarque puede indicar diferentes tipos de datos, por ejemplo: la dirección del vendedor y el cliente, el método de envío, cualquier instrucción especial o términos de entrega, cargos de envío, descripciones con información del pedido y firmas tanto del vendedor como del transportista.

El plan de embarque suele pedirse como prueba de que las mercancías se han transferido de un remitente a un transportista.

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¬ŅC√≥mo funciona y qui√©n emite los bill of lading?

El documento de bill of lading puede ser emitido de dos maneras diferentes:

  • Master BL. Emitido por la naviera como transportista principal al receptor de la mercanc√≠a o al transitario, siempre y cuando aparezca como expedidor.
  • House BL. Emitido por un transitario o un agente del cargador o exportador de la mercanc√≠a.

En cuanto al funcionamiento, el plan de embarque es emitido por una naviera o un agente consignatario de buques y lo llenan las personas que empaquetan un contenedor de envío. Luego transfieren la custodia de la carga al transportista mediante la verificación del contenido y firmas.

A la factura se le asigna un n√ļmero de carga, el cual, se ingresa a una base de datos de seguimiento para que el transportista pueda realizar un seguimiento del paquete.

Cuando la mercancía abandona el puerto de origen, la naviera emite el documento de bill of lading original y lo entrega al transitario del exportador. Este entrega el formato de conocimiento de embarque al transportista o lo envía por mensajería al importador por petición del exportador.

Una vez que la mercancía llega al puerto, el transitario del importador emite una nota de entrega que se intercambia por el plan de embarque original. Cuando se realiza dicho intercambio y el despachado en aduana el transitario puede recoger la mercancía del puerto y entregarla al cliente.

Sin embargo, pueden pasar situaciones donde la mercancía llegue antes que el formato de bill of lading, lo que hace que la mercancía no pueda ser recogida. Para ello, se han creado algunos tipos de bill of lading como alternativa: Telex Release, Sea Waybill, Express release y Switch bill of lading.

¬ŅQu√© es el Telex Realease?

El telex realease o surrended bill of lading es una variación del formato de conocimiento de embarque original con la característica de que el receptor de la mercancía podrá recogerla entregando una copia del documento BL en lugar del original.

Es importante mencionar que este documento no sustituye al plan de embarque, simplemente se usa para notificar a los agentes de origen y destino que la mercancía podrá ser liberada sin tener que presentar en ese momento el bill of lading lleno original.

¬ŅQu√© es el Sea Waybill?

El sea waybill es solo un documento que informa que se ha llevado a cabo un transporte marítimo; no es un formato legal ni transfiere propiedad de las mercancías transportadas. Es utilizado cuando el expedidor y el destinatario forman parte de la misma empresa.

¬ŅQu√© es Express Release?

El express release es un formato de bill of lading digital. Es una de las opciones más rápidas pero su nivel de protección es mucho más bajo que presentar el formato de conocimiento de embarque en físico.

De hecho, el también conocido conocimiento de embarque electrónico o e-bill of lading tiene algunos beneficios atractivos entre los que se encuentran los siguientes:  

  • Optimizaci√≥n de procesos
  • Mayor nivel de seguridad
  • Informaci√≥n inmediata
  • Menor n√ļmero de errores
  • Mayor transparencia
  • Apuesta ecol√≥gica

Sin embargo, a pesar de ir aumentando poco a poco su uso, se ha presentado ante diferentes obst√°culos, por ejemplo, su complejidad por implementarlo y su falta de valor, la cual solo puede obtenerse por ley o convenio.

¬ŅQu√© es Switch bill of lading?

Un switch bill of lading es un segundo juego del plan de embarque. Es emitido por la naviera o agente y sustituye al documento original de BL. Este modelo de bill of lading se utiliza en diferentes situaciones, por ejemplo: mientras la mercancía está navegando y se ha producido un cambio de comprador.

Una vez que ya sabes qué es el bill of lading y para qué sirve, te diremos a continuación las características del bill of lading y cómo llenar el formato.

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¬ŅC√≥mo llenar el bill of lading?

Cada empresa puede tener su propio formato de conocimiento de embarque. Sin embargo, algunos de los datos que no pueden faltar en su contenido son:

  • Tipo de mercanc√≠a transportada
  • Nombre del vendedor o exportador
  • Nombre de la compa√Ī√≠a naviera
  • N√ļmero de bill of lading
  • Nombre del transitario
  • Nombre del expedidor
  • Buque en el que se transporta la mercanc√≠a
  • Nombre del consignatario

Es com√ļn que dentro de la primera secci√≥n del documento BL se detalle la informaci√≥n de env√≠o, as√≠ como la carga de terceros, el n√ļmero de embarque, el nombre del transportista y elementos como c√≥digos de barras para su f√°cil lectura.

La segunda sección del formato para llenar de bill of lading se utiliza para describir la información del pedido del cliente, por ejemplo:

  • N√ļmero de pedido
  • N√ļmero de paquetes
  • Peso de cada paquete

La tercera sección suele ser utilizada para brindar información al operador. Es importante que el bill of lading sea firmado tanto como por el remitente y el transportista. Esto para asegurar que el contenedor o envío ha sido validado y contiene lo que se ordenó.

Es importante que este documento sea bien tomado en cuenta y su llenado no se tome a la ligera, pues cada una de las secciones brinda información de valor para que el remitente conozca la información del transportista y el operador del transporte sepa más del vendedor.

De igual manera, funciona para que el cliente conozca m√°s de ambos (remitente y transportista) y as√≠ puedan mantenerse informados acerca del progreso de sus mercanc√≠as y poder identificar todo el proceso de log√≠stica de exportaci√≥n. As√≠, ante cualquier eventualidad, se pueden identificar p√©rdidas o da√Īos en la mercanc√≠a.

Formato de bill of landing

Para que te familiarices m√°s con el conocimiento de embarque, te compartimos un formato de bill of landing que podr√°s comenzar a utilizar en tus exportaciones. Tan solo da clic en la imagen para descargarlo de forma gratuita.

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Seguramente, saber qué es el bill of lading te ha dejado muy en claro su importancia y por qué es vital que comiences a generar tu propia plantilla de bill of lading para tu negocio. Recuerda que este documento asegura el proceso de transportación y entrega de tu mercancía tanto para ti como para el transportista y tu comprador.

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