El valor de las exportaciones de mercancías mexicanas fue de 40 mil 798.35 millones de dólares en mayo de 2021, según datos del INEGI. Esto representó un aumento del 125.21% de la tasa anual en comparación con el 2020. Ante tal buen escenario no es sorpresa que muchas pymes quieran comenzar a exportar sus productos al extranjero, pero es importante saber que existen pasos para exportar que debes seguir puntualmente para lograr este proceso con éxito.
Al buscar información de cómo exportar productos al extranjero, seguramente has notado que hay un sinfín de datos, los cuales, terminan siendo confusos y no terminan por resolver tu duda. Por ello, este artículo tiene por objetivo convertirse en una guía para exportar con éxito.
Aquí encontrarás de forma clara los pasos para exportar desde México y algunas recomendaciones puntuales.
¿Cuáles son los pasos para exportar un producto?
A continuación, vas a conocer los requisitos y documentos para exportar mercancía y cuáles son los pasos para exportar con éxito. Puedes consultar esta guía las veces que sea necesario. Ten por seguro que con la práctica, estos pasos para exportar se volverán cada vez más fáciles y prácticos.
1. Constituye tu empresa legalmente
Si bien este es uno de los pasos para exportar productos que solo tendrás que realizar una sola vez, es el más importante. Si no cumples con este paso, simplemente no podrás continuar con los demás.
Uno de los pasos para exportar a otro país es obtener tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el cual constituye legalmente a tu empresa según las leyes fiscales y comerciales en México.
Tramitarlo es muy sencillo. Tan solo debes acudir a las oficinas del Sistema de Administración Tributaria (SAT) más cercana y darte de alta. Debes agendar una cita, la cual puedes hacer en línea aquí y llevar los documentos que te indiquen.
Cualquier persona moral o física con actividad empresarial puede exportar sin importar el tamaño de su empresa, ya que lo más importante es su nivel de competitividad.
2. Determinar los productos a exportar
Todo producto puede exportarse, pero no todo tendrá el nivel de competitividad necesario para venderse en el mercado extranjero.
Por lo tanto, otro de los pasos para exportar consiste en desarrollar un proyecto de exportación que te asegure que tu empresa está en condiciones de exportar y si tus productos responden a los requerimientos y necesidades de los clientes en el extranjero.
Por ejemplo, los pasos para exportar un producto de México a China no son tan complejos, pero de nada servirá que sigas al pie de la letra lo indicado si tus productos simplemente no se venderán. Por eso debes hacer un profundo análisis de competitiva para asegurarte de que enviarás mercancía que te dará retribuciones.
Una vez que estés seguro que tu producto es vendible y funcional en el extranjero y hayas concretado su venta, estos son cinco elementos prioritarios que la mercancía debe cumplir:
- Volumen solicitado por el cliente
- Calidad del producto requerido en el mercado destino
- Brindar un precio competitivo y una utilidad razonable
- Garantía de los tiempos de entrega
- Servicio post venta en caso de ser solicitado
3. Determinar el mercado a exportar
Lo mismo que haces con tu producto, lo debes hacer con tu mercado. Nuevamente, los pasos para exportar a Europa pueden ser básicos y fáciles de dominar, pero si en este destino no vas a encontrar a compradores interesados en tu producto, solo estarás arriesgando tu capital.
Para determinar tu mercado la Secretaría de Economía (SE) en México recomienda considerar primero aquellos países que ofrecen ventajas arancelarias y después a los mercados naturales geográficamente para minimizar los costos de transporte.
Si eres primerizo en el tema de las exportaciones lo mejor es que al inicio de tus pasos para exportar optes por mercados con una mayor viabilidad. Por ejemplo, Estados Unidos, donde hay más perspectiva de venta y menores riesgos comerciales. Además, la transportación hacia ese destino es mucho más rápida y barata que a un país más lejano.
La Secretaría de Economía recomienda la herramienta Export Potential Map del International Trade Center (ITC), la cual, te permite ver el potencial de exportación de un producto específico en diferentes mercados y tomando en cuenta diversas variables.
4. Realizar un análisis de mercado
Una vez que hayas determinado el mercado al cual vas a exportar, otro de los pasos para exportar es realizar un análisis de mercado que abarque las siguientes condiciones:
- Económicas: ¿Qué nivel de ingresos promedio poseen los consumidores del país objetivo?
- Políticas: ¿Existe apoyo consular de México que pueda apoyarte?
- Legales: ¿Cuáles son las restricciones ambientales, técnicas o fitosanitarias? ¿Hay productos prohibidos para exportar?
- Socioculturales: ¿El producto puede adaptarse a las costumbres y preferencias de los consumidores?
- De mercado: ¿Cuál es la demanda y la competencia en el destino a exportar?
Responder y analizar estas preguntas a profundidad te permitirá saber más del mercado destino. De esta manera puedes continuar preparándote para que tu exportación sea exitosa.
5. Realizar un contrato de compraventa internacional
Cuando hayas concretado tu venta con un comprador en el extranjero, otro de los pasos para exportar que son obligatorios es realizar un contrato de compraventa internacional con el importador. Este documento sirve para garantizar que todo el proceso de compra y venta se realice de manera transparente.
6. Conocer las regulaciones arancelarias
Los aranceles o impuestos son dos aspectos esenciales a conocer en las etapas del proceso de exportación y estos, según la SE, pueden ser:
- Ad valorem: en términos de porcentaje y se aplican sobre el valor en aduana de la mercancía.
- Específico: en términos monetarios por unidad de medida.
- Mixto: combinando los términos de porcentaje y moneda de los dos anteriores.
Tus mercancías deben integrarse a la clasificación determinada por el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA) administrado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA).
Esto tiene por objetivo codificar las mercancías de forma idéntica hasta un nivel de seis dígitos más las propias clasificaciones que cada país determina. A esto se le conoce como fracción arancelaria y en México comprende de ocho dígitos.
Para que tus pasos para exportar vayan a la orden, todas tus mercancías deben clasificarse por las aduanas para identificar la tasa de arancel que corresponde pagar y para conocer todos los trámites y procesos necesarios para tu producto.
En cuanto a las regulaciones y restricciones no arancelarias, estas son medidas de los gobiernos para controlar el flujo de mercancía y se dividen de la siguiente manera:
Regulaciones no arancelarias cuantitativas
Se aplican a cantidades de productos que se permiten importar a un país y las medidas son:
- Permisos de exportación e importación
- Cupos (montos) de mercancía que puede ser exportada
- Medida contra prácticas desleales
Regulaciones no arancelarias cualitativas
Estas regulaciones dentro de los pasos para exportar a otro país tienen que ver con el producto y/o sus accesorios:
- Regulaciones de etiquetado
- Regulaciones de envase y embalaje (conoce más de este tema aquí)
- Mercado de país de origen
- Medidas sanitarias y fitosanitarias
- Normas técnicas (durabilidad, dimensiones, resistencia, etc.)
- Normas de calidad (La más estandarizada es ISO 9000)
7. Alistar la logística de exportación
Una vez que tengas listos todos los requisitos y documentos para exportar mercancía, es tiempo de preparar tu producto para su viaje al destino internacional. Esto consta de tres etapas importantes:
Embarque
Los pasos para exportar determinan que preparar tu embarque requiere de lo siguiente:
- Tramitar la factura comercial al cliente
- Preparar la mercancía considerando el embalaje
- Crear lista de empaque de la mercancía a exportar
- Llegar a un acuerdo con el transportista
- Contratar un seguro que proteja la mercancía durante el traslado
Transporte y seguro
El transporte es uno de los aspectos más delicados en los pasos para exportar una mercancía, pues de este depende mucho el costo total de exportación.
Existen diversos aspectos que debes considerar como el recorrido que hará y la negociación a la que hayas llegado con tu comprador. Al ser un tema bastante extenso, es importante aprender sobre los fletes internacionales, pues será de gran ayuda para determinar qué tipo de transporte es el más adecuado para ti.
En cuanto a los documentos de transporte, estos son expedidos por la empresa transportista y deben ser entregados al comprador con los siguientes datos:
- Nombre y dirección del remitente
- Nombre y dirección del destinatario
- Tipo de mercancía que se transporta
- Número de contenedores/bultos
- Lugar de origen-destino
Para contratar un seguro que te pueda indemnizar en caso de algún suceso con tu mercancía, la Secretaría de Economía hace la recomendación de que contrates a una aseguradora que esté registrada en la Comisión Nacional de Seguros y Finanzas.
Ya sea que sigas los pasos para exportar vía terrestre o los pasos para exportar vía aérea o marítima, la contratación de un seguro es fundamental para protegerte ante cualquier eventualidad.
Existen diferentes tipos de seguros como los de riesgos comerciales o de responsabilidad civil. Cada uno dependerá de lo que desees abarcar y del que se adapte mejor a tus necesidades.
8. Proceso de despacho aduanero
El despacho aduanero es la presentación física de tu mercancía ante las autoridades aduaneras; aquí presentas todos tus documentos necesarios para exportar.
9. Pago de la mercancía exportada
Después de un largo recorrido y conocer toda la información de los pasos a exportar de tus mercancías, llega un paso muy importante para ti, que es el pago por tus productos.
En el Comercio Exterior existen varias formas para realizar o recibir los pagos de tus mercancías y estas se clasifican según su nivel de seguridad:
- Bajo: cheque y giro bancario
- Medio: orden de pago de cobranza bancaria internacional
- Alto: carta de crédito
La forma de pago la deben establecer tú y tu comprador en el contrato de compraventa (el cual viste en el paso 5). El más recomendado por nosotros y la Secretaría de Economía es la carta de crédito, la cual, es un documento expedido por una entidad bancaria en donde se afirma el compromiso de pagar a alguien una cantidad exacta de dinero, siempre y cuando el vendedor cumpla con todos los términos y requisitos acordados previamente.
Si tienes dudas acerca de la carta de crédito, el Banco Nacional de Comercio Exterior ha facilitado toda la información en línea. La puedes consultar aquí.
Sin embargo, ante los plazos largos de pago de los clientes a los exportadores, otra alternativa es el factoraje financiero, el cual puede ser de gran ayuda para que no te quedes sin liquidez.
El factoraje financiero es un servicio financiero que permite anticipar el cobro o pago de una factura a través de una empresa o institución financiera. Una de sus mayores ventajas es que las pymes puedan invertir capital en sus operaciones sin que las cuentas por cobrar sean una preocupación.
Entre los tipos de factoraje que existen está el factoraje sin recurso, en donde, la empresa que solicita el apoyo no queda obligada a responder por el pago en caso de que el deudor (comprador) no realice la transacción en tiempo y forma.
Esto significa que la empresa de factoraje asume el riesgo de cobro y el exportador no sufre ninguna consecuencia. Al contrario, obtiene liquidez inmediata y cuenta con lo necesario para continuar pagando e invirtiendo en sus exportaciones.
¿Qué debes saber antes de ejecutar los pasos para exportar tu producto?
Por otro lado, te compartimos algunas recomendaciones que debes tomar en cuenta si tu intención es establecer relaciones internacionales a largo plazo y optimizar las etapas de un proceso de exportación.
- Conocer el marco legal aplicable al producto que deseas exportar.
- Cumplir en tiempo y forma con todo lo establecido en tu contrato de compraventa; esto incluye, precio, tiempo y lugar de entrega, forma de pago, entre otros.
- Mantener una comunicación asertiva y constante con tus clientes.
- Realizar un análisis financiero adecuado.
- Cumplir con las normas técnicas y las certificaciones requeridas en el mercado destino.
- Realizar una buena logística de exportación y hacer los cambios oportunos que sean requeridos según el transcurso de la exportación.
- Tomar en cuenta los riesgos políticos y comerciales del país a exportar.
Para conocer más a fondo cómo es el proceso de exportación previo a enviar tus mercancías al extranjero, te compartimos nuestro artículo ¿Qué debo tomar en cuenta antes de comenzar a exportar? En él podrás encontrar un preámbulo a los pasos para exportar un producto desde México.
Errores a evitar durante los pasos para exportar un producto
Ahora que ya conoces cuáles son los pasos para exportar un producto, debes saber que, si es la primera vez que harás una exportación, como en cualquier proceso, puedes cometer una equivocación. Esto es normal cuando se está aprendiendo a realizar algo. Sin embargo, estos errores podrían ser un tanto costosos o podrían retrasar tu entrega.
Para evitar a toda costa que durante tus pasos para exportar tropieces con muchos obstáculos, hemos creado esta sección con los errores más comunes que otros exportadores han cometido. Esto te ayudará a saber qué pasos no dar en tu camino y te ahorrarás bastantes problemas y tiempo perdido.
Trabajar bajo suposiciones
Sabemos que las corazonadas a veces pueden indicar el camino correcto, pero en las exportaciones los pasos para exportar son fundamentales seguirlos al pie de la letra. Sí, claro, puede haber momentos en que estos pasos se vean modificados debido a varios motivos, pero lo mejor es que todas tus decisiones y acciones estén basadas en hechos y objetivos y no en suposiciones.
Desconocer la cultura de negocios en el extranjero
Las diferencias culturales pueden llegar a entorpecer tus negociaciones. Y antes, durante y después de tus pasos para exportar desde México es vital que te conozcas aunque sea un poco del país al que tu mercancía va a llegar.
En México existe un refrán que dice “A donde fueras, haz lo que vieras” y por increíble que parezca, para lograr tus pasos para exportar es esencial que muestres un respeto por la cultura del país destino y trates de adaptar tu trato y comunicación a dicho destino.
Algunos de los aspectos que más importante en la cultura de los negocios en el extranjero son: puntualidad, actitudes, estilos de negociación, saludos y costumbres.
Cotizar sin tener en cuenta detalles importantes de tu producto
Para poder cotizar tu exportación a otro país debes tomar en cuenta varios aspectos como los costos y gastos de tu empresa, todos los gastos asociados a la exportación, tu margen de beneficios y las políticas de ventas.
De no considerarlo podrías tener problemas para cubrir todos los pasos para exportar, pues podrían presentarse situaciones inoportunas que te dejen en un callejón sin salida. Por lo tanto, antes de realizar una exportación, primero tienes que determinar el precio de tus exportaciones con una cotización internacional.
Si necesitas saber cómo es una cotización internacional, da clic en la imagen de abajo para descargar una plantilla que puedes utilizar para presentar tu oferta de negocio o cotización de exportación.
Ahora que ya sabes cuáles son los pasos para exportar, como puedes ver, todos los pasos para exportar son esenciales y marcan la pauta para que tu negociación con otro país sea organizada y exitosa. En caso de tener más dudas acerca de los pasos para exportar una mercancía o documentos necesarios para exportar siempre puedes acercarte al SAT o a alguna agencia especializada.
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