El landed cost o coste de destino es un concepto esencial que toda empresa, que se especialice en el área comercial, debe conocer y aplicar en su rutina de trabajo. En el transcurso de tus transacciones comerciales hacia el exterior, deberás manejar esta clase de factores, si no quieres sufrir inconvenientes con tus exportaciones.
Sabemos que mantener los márgenes de beneficio en la actividad de importaciones y exportaciones puede llegar a ser una tarea titánica. Sin embargo, contando con las herramientas adecuadas, no tendrás problema alguno para obtener los ingresos que deseas por cumplir con tus transacciones comerciales.
En este post, conocerás qué es el landed cost, la importancia del coste de destino y cómo calcularlo según el costo del transporte marítimo o terrestre para que lo apliques con éxito en tu negocio.
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¿Qué es el landed cost?
El landed cost o costo de destino es el precio total de un producto una vez este se entrega al cliente final. Es decir, toma en cuenta el costo de un producto desde su fabricación, envío en un contenedor, hasta el comprador.
El cálculo del landed cost incluye todos los gastos específicos asociados al envío de cada artículo, tales como:
- Precio original del producto
- Costes de envío o transporte
- Flete marítimo
- Impuestos
- Aranceles
- Despacho en aduanas
- Tarifas de embalaje
- Gestión y pagos
- Cambios de divisas (en caso de que aplique)
Calcular el landed cost con la suma de todos estos elementos, te permitirá definir el precio de venta más competitivo para tu producto, con el cual podrás establecer un margen de beneficio para cada uno de tus productos.
¿Qué se incluye en el landed cost?
Como ves, son varios los elementos del coste de destino que debes considerar, porque involucra numerosas tarifas , dependiendo del tipo de producto.
Además de los descritos, aquí te dejamos otros elementos que pueden aplicar en tu empresa y en los envíos internacionales que realices o recibas.
- Seguro de viaje. Es fundamental que asegures tu mercancía, cualquiera que sea e independientemente de su tamaño. Esto las protegerá contra bienes perdidos, robados o dañados.
- Aduanas. Es recomendable tomar en cuenta las tarifas y regulaciones específicas de cada país, relacionado con los costos marítimos de importación y exportación de algún bien.
- Tipos de cambio. Vale la pena que tomes en cuenta la fluidez de los tipos de cambio cuando establezcas los precios de tus productos. Por ejemplo, los propietarios de las pequeñas empresas dependen de los tipos de cambio en divisas.
- Cargos por demora. Este es un elemento a considerar en el landed cost. Las líneas navieras suelen cobrar cargos por la demora de los contenedores que se encuentran más allá del tiempo dentro de un puerto o terminal. Y, evidentemente, aumentan mientras más duren en el sitio.
- Puerto de carga convenido, Free on board (FOB). Esta es una tarifa que se utiliza para describir quién es responsable de los productos dañados durante el tránsito. Así que, aunque no es un costo directo, sí puede afectar tus compras y tus gastos de envío.
- Licencia de exportación. Es recomendable investigar cuáles de los países a los que distribuyes tus productos exigen alguna licencia de exportación.
- Cargos portuarios. Existen distintos tipos de cargos portuarios que deben ser considerados entre los elementos para calcular el landed cost, tales como, cargos portuarios tardíos o anticipados, costos de cancelación, etc.
- Incoterms. Es necesario que tomes en cuenta las reglas universales del comercio internacional para las transacciones de importación y exportación.
Además, de acuerdo con el portal web de Microsoft, las empresas pueden usar el landed cost para completar las siguientes tareas:
- Estimar los costos de desembarque antes de que inicie el viaje.
- Distribuir los costos de destino en una importación o exportación a múltiples artículos y órdenes de compra, de manera de reducir los viajes.
- Transferir bienes entre ubicaciones físicas al reconocer los landed cost.
- Reconocer las provisiones de las mercancías en tránsito.
¿Cuál es la importancia del coste de destino?
Teniendo en cuenta todos los elementos que te describimos del landed cost, ya tienes un abreboca de por qué es importante.
Sin embargo, calcular el landed cost será un valor añadido para tu negocio, por varias razones:
- Calcularás correctamente el beneficio de cada producto que envíes, por lo que tendrás una visión clara del rendimiento de tu negocio.
- Una vez sepas el coste real del producto, sabrás cómo calcular el precio de venta y el máximo descuento que puedes ofrecer. Es decir, ofrecerás el precio más rentable.
- Al aplicar la fórmula de landed cost, obtendrás un análisis claro de tu cadena de suministros y todos los costes asociados.
- Verás con exactitud el valor de los activos y el beneficio mensual de tu empresa, lo que será importante al momento de realizar los informes financieros.
- Ahorrarás tiempo y tendrás mejor organización, un paso necesario para que el negocio sea exitoso.
Ahora que conoces toda esta información, seguro te preguntarás cómo cuantificar. Sigue leyendo y aprende a calcular el coste de destino.
La fórmula de landed cost
Sabemos que calcular el landed cost no es tarea fácil. Sin embargo, es importante aprender a calcularlo, puesto que una mala estimación puede afectar el precio y, en consecuencia, el beneficio que obtendrás por la venta del producto.
Lo primero que debes saber es que para calcular tu landed cost, tienes que tener claro cuáles son los costes finales.
La fórmula básica para el cálculo es la siguiente:
Producto + envío + tasas de aduana + riesgo + gastos operativos = landed cost
Aquí te desglosamos qué quiere decir cada ítem:
- Producto. Este es el elemento más sencillo a tener en cuenta, puesto que se refiere al precio neto que se le paga al proveedor por un artículo, que incluye el material y los componentes.
- Envío. Más allá del flete, se deben prever otros gastos de gestión y embalaje, puesto que cada aspecto del proceso tiene un coste asociado.
- Tasas de aduana. Para calcular el coste de destino, es importante que determines las tarifas de aduana que varían según el país y su agencia aduanera correspondiente. Cada nación aplica aranceles diferentes.
- Riesgo. Aquí se incluyen todos los costes destinados a proteger a tu empresa, clientes, seguro, garantías de calidad, empleados, entre otros. Determinarlos con precisión no siempre será sencillo puesto que pueden existir eventos sobrevenidos.
- Gastos operativos. Hace referencia, por ejemplo, a gastos como el del pago de los empleados, diligencias, tipos de cambio, etc.
Reconocer todos estos costos, te permitirá realizar el cálculo del coste de destino de forma efectiva. Una manera de hacerlo, es a través de calculadoras de landed cost. Te recomendamos también que utilices calculadoras de Impuesto al Valor Agregado (IVA), para facilitar tus cálculos.
Ejemplo de landed cost
Para que entiendas mucho mejor qué es un landed cost, aquí te dejamos un ejemplo:
Imagina que tienes una empresa con base en México que se encarga de la venta de zapatos de vestir. Decides comprar 250 pares por USD 10 cada uno a tu proveedor, que se encuentra en otro país, así que el precio final de tu compra es de USD 2.500.
El arancel es del 2 %, por lo que el flete es de USD 500, el seguro es de USD 100 y debes pagar USD 5 por cada paquete enviado a clientes. Aunque la transacción se lleva a cabo en dólares, te cobran una tarifa por procesamiento de USD 2 por artículo.
El resumen de los costes netos es:
- Producto: $10 por artículo
- Envío: USD 2 por unidad
- Tasas de aduana: 2 %, lo que es un total de USD 50 o USD 0,20 por artículo
- Riesgos: USD 5 para el embalaje de cada artículo + USD 100 por el seguro para 250 artículos, con un total de USD 5,40 por unidad
- Gastos operativos: UDS 2 por unidad
Por tanto, el landed cost es: USD 10 + USD 2 + USD 0,20 + USD 5,40 + USD 2= USD 19,60
En este caso, para alcanzar la rentabilidad, cada par de zapatos de vestir se debe vender a USD 19,60 y aumentarse con el objeto de obtener más ganancias.
Aunque debes tener presente que durante el envío se pueden presentar fluctuaciones del total de tu landed cost y si esto sucede, sería algo completamente normal.
La clave para calcular el landed cost de manera óptima es que te concentres en hacer un seguimiento exhaustivo de cada gasto, relacionado con el suministro y envío de productos, para que así puedas garantizar beneficios.
Como puedes apreciar, el landed cost o coste de destino requiere de dedicación para aprender a calcularlo, pero sus beneficios serán significativos en tus importaciones y exportaciones.
Existen, además, otros elementos a considerar al momento de realizar tus operaciones, tales como los costos de distribución o la contabilidad de costos. Todo dependerá del rubro específico al que te dediques y del tamaño de tu empresa.
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